Recrutement d’un(01) Assistant chargé des achats

Dans le but de renforcer ses effectifs,une société industrielle de la place souhaite recruter un (01) Assistant chargé des Achats qui aura pour mission d’assurer le suivi administratif des achats de biens et des diverses prestations de service hors production, en conformité avec les exigences qualitatives et les contraintes budgétaires de la société.

Principales attributions

 Suivre le plan d’approvisionnement et veiller au respect des délais ;

 Effectuer les achats de matériels, mobiliers et fournitures de bureau, consommables informatiques, pièces industrielles, intrants, divers carburants, en collaboration avec les directions techniques ;

 Préparer les dossiers de consultation des fournisseurs et prestataires de services et les soumettre pour validation ;

 Organiser, participer aux différentes séances d’ouverture et d’évaluation des offres et élaborer les rapports y afférant ;

 Elaborer les tableaux de mise en concurrence et les projets de courriers aux fournisseurs dans le cadre des achats ;

 Editer, faire valider et transmettre les bons de commande/contrats aux fournisseurs ;

 Suivre au quotidien les commandes et les réceptions et effectuer les relances fournisseurs quand nécessaire ;

 S’assurer du respect du cahier des charges fournisseurs ;

 Tenir à jour le tableau de suivi des incidents avec les fournisseurs et prestataires ;

 Participer aux évaluations des fournisseurs ou prestataires à travers le retour fait par les utilisateurs sur la qualité des produits livrés ou services et tenant compte du respect des modalités d’achat ;

 Proposer les mises à jour de la base de données fournisseurs à la suite des évaluations des fournisseurs ;

 Gérer les litiges/les précontentieux avec les fournisseurs et prestataires ;

 Veiller à l’optimisation des coûts d’approvisionnement ;

 Être force de proposition pour la prospection des marchés en collaboration avec les directions techniques et veiller à obtenir les meilleures conditions du marché ;

 Suivre les opérations d’enlèvement de commandes ainsi que leur livraison dans les magasins en relation avec les transitaires et la Direction Industrielle ;

 Collecter les informations relatives au coût de revient des approvisionnements ;

 Tenir les dossiers d’approvisionnement (Archivage et classement) ;

 Contrôler et enregistrer les factures liées aux achats et aux prestations ;

 Tenir les statistiques et tableaux de bord relevant de son activité ;

 Veiller à la remontée des informations liées à ses attributions au Chef Service ;

 Assurer toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.

Profil

 Qualification : Formation supérieure Bac+3 Sciences de gestion, Transport et Logistique

 Expérience : Avoir une expérience d’au moins trois (03) années dans la gestion des achats idéalement dans le secteur industriel.

Aptitudes personnelles

 Sens du détail ;

 Organisation, rigueur, méthode, souci de qualité ;

 Sens des priorités et de l’urgence ;

 Capacité de synthèse ;

 Sens de l’écoute et esprit d’équipe ;

 Autonomie ;

 Capacité à rendre compte ;

 Capacité à manager.

Procédure de soumission des candidatures

Les personnes intéressées par le présent avis de recrutement sont invitées à soumettre leurs candidatures au plus tard le 09 juin 2023 à 12h30 en l’envoyant par mail à l’adresse [email protected] en un fichier PDF unique comportant :

– une lettre de motivation d’une page au maximum ;

– un curriculum vitae détaillé et ;

– les copies des diplômes et attestations et/ou certificats de travail.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.