Appel d’offres : Ecobank Togo recherche un fournisseur pour l’installation d’un système de sécurité de ses agences et guichets automatiques hors site

Pour apporter plus de sécurité dans ses prestations de services afin de rassurer plus ses clients sur des éventuels risques pouvant menacer la sécurité de leurs bien, Ecobank Togo lance un appel d’offres pour la fourniture et l’installation d’un système de sécurité pour ses agences et guichets automatiques de billets (GAB) hors sites de Ecobank Togo.

La Banque panafricaine a selon l’avis obtenu dans le cadre de son budget d’investissement, des fonds afin de renforcer le système de sécurité de ses installations, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché relatif à la fourniture et à l’installation d’un système de sécurité pour ses agences et guichets automatiques de billets (GAB) hors site.

L’intégralité de l’avis d’appel d’offres

AVIS D’APPEL D’OFFRES – ECOBANK TOGO
FOURNITURE ET INSTALLATION D’UN SYSTEME DE SECURITE DES AGENCES ET GAB D’ECOBANK TOGO
Section I : Avis d’Appel d’Offres (AAO)
AON N°001/ECOBANK/TG/2021 du 03/03/2021
Avis d’appel d’offres national ouvert Pour la :
FOURNITURE ET INSTALLATION D’UN SYSTEME DE SECURITE POUR LES AGENCES ET SITES DES GUICHETS AUTOMATIQUES HORS SITES D’ECOBANK TOGO
1. Ecobank Togo a obtenu dans le cadre de son budget d’investissement, des fonds afin de renforcer le système de sécurité de ses installations, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché relatif à la fourniture et à l’installation d’un système de sécurité pour ses agences et guichets automatiques de billets (GAB) hors sites.
2. Ecobank Togo sollicite, par le présent avis d’appel, des offres sous pli fermé de la part de candidats ou groupements éligibles et répondant aux qualifications requises pour la fourniture et l’installation d’un système de sécurité pour ses agences et guichets automatiques de billets (GAB) hors sites. Ce marché comprend les volets suivants :
• Lot n° 1 : fourniture et installation d’un système de vidéosurveillance pour les agences et sites de GAB hors sites ;
• Lot n° 2 : fourniture et installation d’un système de contrôle d’accès, alarme anti-intrusion avec transmetteur d’appel et anti-braquage avec transmetteur d’appel pour les agences ;
• Lot n°3 : fourniture et installation d’un système de détection automatique Incendie pour les agences et sites de GAB hors sites.
Pour prétendre à plusieurs lots 1, 2 & 3, le soumissionnaire doit démontrer sa capacité à mobiliser les ressources humaines, matérielles et financières exigées par chacun des lots pour lequel il prétend postuler.
3. Ce marché sera exécuté dans un délai maximum de six (06) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service.
La passation du marché sera conduite par Appel d’Offres National (AON) conformément aux Règles d’Ecobank Togo pour l’Attribution des Marchés de Fournitures, de Travaux et de Services associés.
JOUR HEURE
Lundi à vendredi 16 heures à 6 heures
Samedi et dimanche Samedi de 15 heures et prend fin Lundi à
6 heures
NB : Tous les travaux seront exécutés après fermeture des agences.
4. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès d’Ecobank Togo, et prendre connaissance des documents d’Appel d’Offres tous les jours ouvrables de 09 heures à 12 heures le matin et de 15 heures à 17 heures l’après-midi (TU), à l’adresse mentionnée ci-après :
Ecobank Transnational Incorporated
2365, Boulevard du Mono
Bureau MEZ03, LOME
5. Les exigences en matière de qualifications sont :
• être une société ou un groupement spécialisé dans le domaine de la fourniture et l’installation pour :
• lot 1 : de système de vidéosurveillance ;
• lot 2 : de système de contrôle d’accès, alarme anti-intrusion avec transmetteur d’appel et anti-braquage avec transmetteur d’appel ;
• lot 3 : de système de détection automatique incendie.
• avoir au moins 5 (cinq) ans d’expérience dans le domaine concerné ;
• avoir réalisé au moins trois (3) marchés pour le lot concerné durant les cinq (05) dernières années (2016, 2017, 2018, 2019, 2020) et qui ont été exécutés de manière satisfaisante et terminés, pour l’essentiel, et qui sont similaires aux services et travaux proposés. La similitude portera sur la taille physique, la complexité, les méthodes/technologies ou autres caractéristiques ;
• ne pas avoir d’antécédents de non-exécution de marché au cours des trois (03) dernières années qui précèdent la date limite de dépôt de soumission des offres, confirmé par tous les renseignements relatifs aux litiges ou aux procès complètement réglés en défaveur du soumissionnaire. Un litige ou un procès complètement réglé est un litige ou un procès qui a été résolu conformément au Mécanisme de règlement des litiges du marché correspondant et pour lequel tous les recours à la disposition du candidat ont été épuisés ;
• disposer des équipements et du personnel essentiels pour l’exécution des travaux ;
• Le Candidat doit fournir la preuve qu’il a réalisé un chiffre d’affaires moyen au cours des trois dernières années (2018, 2019 et 2020) au moins égal à la moitié du montant de son offre et justifier sa capacité financière par une Attestation financière d’une banque prouvant qu’il est apte financièrement à exécuter le marché (à savoir disposer des avoirs liquides, lignes de crédit, autres) à hauteur de 30 % du montant de son offre.
6. Les soumissionnaires intéressés peuvent obtenir à partir du 03 mars 2021 un Dossier d’Appel d’Offres complet en langue française à l’adresse mentionnée ci-dessous contre paiement en liquidités d’un montant non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA.
Ecobank Togo
Agence principale au Grand marché de LOME, 20 Avenue Sylvanus Olympio
S’adresser au Chef d’Agence
Le paiement sera effectué en espèces à l’adresse ci-dessus, contre remise d’un reçu.
7. Les offres doivent être rédigées en langue française, accompagnées du reçu d’achat du Dossier d’Appel d’Offres national délivré par Ecobank Togo et devront être déposées en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies, à l’adresse ci-après :
Ecobank Transnational Incorporated
2365, Boulevard du Mono Bureau MEZ03, LOME au plus tard le 06 avril 2021 à 10 heures 00 minutes TU et portant la mention
« FOURNITURE ET INSTALLATION DU SYSTEME DE SECURITE POUR LES AGENCES ET GABS D’ECOBANK TOGO : LOT N°… »
A n’ouvrir qu’en séance d’ouverture des offres ».
Les dépôts électroniques ne seront pas admis.
Les offres qui ne parviendront pas aux heures et date ci-dessus indiquées, seront purement et simplement rejetées.
Les offres techniques seront ouvertes physiquement ce même jour, 06 avril 2021 à 10 heures 30 minutes (TU) Salle de réunion du 2ème étage de l’immeuble Technologie à Ecobank Transnational Incorporated 2365, Boulevard du Mono LOME en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui souhaitent y assister.
8. L’offre doit être accompagnée d’une garantie bancaire de soumission d’un montant de :
• lot 1 : deux millions trois cent cinquante mille (2 350 000) F CFA
• lot 2 : trois millions cent mille (3 100 000) F CFA
• lot 3 : un million cent mille (1 100 000) F CFA
La garantie devra être valide au moins pendant cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres.
9. Le candidat devra joindre à son offre les documents suivants :
• trois (03) références à trois (03) marchés similaires au cours des cinq (05) dernières années avec procès-verbal de réception dénué de toute réserve ou attestation de bonne fin d’exécution à l’appui ;
• une copie de la carte d’immatriculation fiscale en cours de validité ou toute autre pièce équivalente ;
• un extrait du registre du commerce et du crédit mobilier ;
• une attestation de non faillite datant de moins de trois (03) mois ;
• un quitus fiscal datant de moins de trois (03) mois ;
• une attestation de l’Inspection du travail et des lois sociales (ITLS) datant de moins de trois (03) mois ;
• une attestation de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) en cours de validité ;
• une attestation de capacité financière d’un montant au moins égal à 30 % du montant de son offre financière et délivrée par tout organisme autorisé par les autorités du pays;
• les caractéristiques techniques et l’origine des fournitures proposées ;
• la méthodologie d’exécution des travaux d’installation du système de sécurité dans les agences et les GAB hors sites ;
• une copie du reçu de paiement du dossier d’appel d’offres (DAO) ; et
• une copie de l’attestation de visite des sites délivrée par Ecobank Togo.
10. Les offres resteront valides pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des plis.
Il est porté à l’attention des candidats qu’ils devront procéder obligatoirement à une visite des sites et qu’ils seront invités à une réunion d’information dont la date sera communiquée au moins cinq (05) jours avant la date de sa tenue.