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APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN (E) COMPTABLE
28/11/2020 à 19h48 par La redaction

APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN (E) COMPTABLE

APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN (E) COMPTABLE

 

La « GFA-Consulting Group », GFA en sigle, par l’intermédiaire de son Projet dénommé Programme Sécurité Alimentaire
(ProSecAl,) situé à Kara, quartier Tomdè, recrute un (e) Comptable avec compétences en Secrétariat très dynamique et
s’exprimant bien en français. Le projet est mis en œuvre par la GFA dans le cadre de la coopération allemande au développement
pour le compte de l'agence allemande de développement « Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit » (GIZ).

I- CAHIER DE CHARGES DU COMPTABLE

Le/la secrétaire – comptable sera affecté(e) à plein temps aux travaux liés au ProSecAl bureau Kara. Le/la titulaire est tenu(e)
de respecter les procédures de gestion du programme telles que définies dans le manuel de procédures.

A. Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste apporte un soutien au programme afin de :

-Tenir la comptabilité;
-Assurer la gestion du secrétariat au besoin et les tâches de bureau d’ordre général ;
-Appuyer l’organisation des séminaires/ateliers et l’encadrement des experts en mission ;
-Gérer la logistique.

B. Attributions

Placé sous la responsabilité directe de la Conseillère en Sécurité Alimentaire basée à Kara et la Chef de Mission du ProSecAl à Lomé,
le/la titulaire du poste est responsable d’accomplir les tâches suivantes :

Comptabilité :

-Tenir la comptabilité du ProSecAl Kara au jour le jour;
-Exécuter les tâches administratives, comptables et financières suivant les procédures de la GFA ;
-Faire les achats en suivant les procédures de passation de marché d’acquisition de biens et de services ;
-Procéder au paiement des factures ;
-Etablir dans les détails requis les demandes de fonds ;
-Etablir, classer et soumettre les pièces justificatives des dépenses encourues mensuellement ;
-Vérifier les aspects contractuels et financiers de chaque facture, demande de paiement, état ou décompte transmis par les Experts
avant payement ;
-Vérifier l'existence de pièces justificatives probantes et suffisantes à l'appui des engagements et des paiements;
-Etablir les contrats de prestation de service s’il y a lieu ;
-Suivre des comptes bancaires, retrait des relevés bancaires et avis de crédit,
-Superviser le travail du personnel d’appui recruté sur le programme ;
-Assurer la fourniture de supports administratifs dans tous les domaines ;
-Faire les paiements directs ;
-Réaliser toute autre tâche selon les besoins du programmequi lui sera confiée par la Chef de Mission et laResponsable de l’
Administration et des Finances (RAF)en adéquation avec ses compétences.

Gestion du secrétariat :

-Rédiger les correspondances et tenir à jour les classeurs et cahiers de transmission courriers départ et arrivée ;
-Etablir et tenir à jour les fiches de stock par produit (investissements ; fournitures de bureau…) ;
-Ponctuellement actualiser la liste d’adresses/ téléphones/ fax/ mail et la transmettre à tous les membres à chaque actualisation ;
-Elaborer un système d’archivage numérique et physique et tenir à jour le classement des documents selon ce système.

Appui à l’organisation des séminaires / ateliers du ProSecAl:

-Contribuer à la préparation de séminaires/ ateliers (lettre d’invitation, réservation de salle, organisation des pauses, organiser et
rassembler les supports d’information, préparation et mise à disposition des matériels, faire des courses, etc.) ;
-Veiller à l’établissement des pièces justificatives selon les normes.

Logistique, Visites et Missions :

-Effectuer la réservation et le suivi des réservations de chambres d’hôtel ;
-Organiser les transports et autres facilités ;
-Etablir les ordres de mission suivant les instructions reçues ;
-Préparer les décomptes pour les missions et les payer ;
-Gérer les questions logistiques liées aux véhicules.

II- PROFIL

-Etre titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 ou BAC+3 en gestion, comptabilité, ou tout autre diplôme équivalent délivré par une
école reconnue de formation ;
-Etre de nationalité togolaise ;
-Justifier d’une expérience professionnelle pertinente de trois (03) années à un poste similaire ;
-Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
-Avoir une très bonne connaissance de la langue française (orale et écrit);
-Avoir une bonne maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint;
-Avoir travaillé dans une organisation internationale serait un atout ;
-Etre de bonne moralité et disponible à travailler sous pression;
-Avoir un esprit de serviabilité et d'équipe.

III- PIECES A FOURNIR

-Une lettre de motivation adressée à la Chef de Mission du ProSecAl;
-Un curriculum vitae détaillé incluant des références de personnes à contacter;
-Une copie simple du dernier diplôme;
-Une copie de la Carte d’identité nationale.

Les dossiers doivent être envoyés par mail sur l’adresse [email protected] au plus tard le 04 Décembre 2020 à 17h00.

Nous serons heureux d'étudier votre candidature et nous vous prions de bien vouloir noter que seuls les candidats présélectionnés
seront contactés.

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La « GFA-Consulting Group », GFA en sigle, par l’intermédiaire de son Projet dénommé Programme Sécurité Alimentaire
(ProSecAl,) situé à Kara, quartier Tomdè, recrute un (e) Comptable avec compétences en Secrétariat très dynamique et
s’exprimant bien en français. Le projet est mis en œuvre par la GFA dans le cadre de la coopération allemande au développement
pour le compte de l'agence allemande de développement « Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit » (GIZ).

I- CAHIER DE CHARGES DU COMPTABLE

Le/la secrétaire – comptable sera affecté(e) à plein temps aux travaux liés au ProSecAl bureau Kara. Le/la titulaire est tenu(e)
de respecter les procédures de gestion du programme telles que définies dans le manuel de procédures.

A. Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste apporte un soutien au programme afin de :

-Tenir la comptabilité;
-Assurer la gestion du secrétariat au besoin et les tâches de bureau d’ordre général ;
-Appuyer l’organisation des séminaires/ateliers et l’encadrement des experts en mission ;
-Gérer la logistique.

B. Attributions

Placé sous la responsabilité directe de la Conseillère en Sécurité Alimentaire basée à Kara et la Chef de Mission du ProSecAl à Lomé,
le/la titulaire du poste est responsable d’accomplir les tâches suivantes :

Comptabilité :

-Tenir la comptabilité du ProSecAl Kara au jour le jour;
-Exécuter les tâches administratives, comptables et financières suivant les procédures de la GFA ;
-Faire les achats en suivant les procédures de passation de marché d’acquisition de biens et de services ;
-Procéder au paiement des factures ;
-Etablir dans les détails requis les demandes de fonds ;
-Etablir, classer et soumettre les pièces justificatives des dépenses encourues mensuellement ;
-Vérifier les aspects contractuels et financiers de chaque facture, demande de paiement, état ou décompte transmis par les Experts
avant payement ;
-Vérifier l'existence de pièces justificatives probantes et suffisantes à l'appui des engagements et des paiements;
-Etablir les contrats de prestation de service s’il y a lieu ;
-Suivre des comptes bancaires, retrait des relevés bancaires et avis de crédit,
-Superviser le travail du personnel d’appui recruté sur le programme ;
-Assurer la fourniture de supports administratifs dans tous les domaines ;
-Faire les paiements directs ;
-Réaliser toute autre tâche selon les besoins du programmequi lui sera confiée par la Chef de Mission et laResponsable de l’
Administration et des Finances (RAF)en adéquation avec ses compétences.

Gestion du secrétariat :

-Rédiger les correspondances et tenir à jour les classeurs et cahiers de transmission courriers départ et arrivée ;
-Etablir et tenir à jour les fiches de stock par produit (investissements ; fournitures de bureau…) ;
-Ponctuellement actualiser la liste d’adresses/ téléphones/ fax/ mail et la transmettre à tous les membres à chaque actualisation ;
-Elaborer un système d’archivage numérique et physique et tenir à jour le classement des documents selon ce système.

Appui à l’organisation des séminaires / ateliers du ProSecAl:

-Contribuer à la préparation de séminaires/ ateliers (lettre d’invitation, réservation de salle, organisation des pauses, organiser et
rassembler les supports d’information, préparation et mise à disposition des matériels, faire des courses, etc.) ;
-Veiller à l’établissement des pièces justificatives selon les normes.

Logistique, Visites et Missions :

-Effectuer la réservation et le suivi des réservations de chambres d’hôtel ;
-Organiser les transports et autres facilités ;
-Etablir les ordres de mission suivant les instructions reçues ;
-Préparer les décomptes pour les missions et les payer ;
-Gérer les questions logistiques liées aux véhicules.

II- PROFIL

-Etre titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 ou BAC+3 en gestion, comptabilité, ou tout autre diplôme équivalent délivré par une
école reconnue de formation ;
-Etre de nationalité togolaise ;
-Justifier d’une expérience professionnelle pertinente de trois (03) années à un poste similaire ;
-Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
-Avoir une très bonne connaissance de la langue française (orale et écrit);
-Avoir une bonne maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint;
-Avoir travaillé dans une organisation internationale serait un atout ;
-Etre de bonne moralité et disponible à travailler sous pression;
-Avoir un esprit de serviabilité et d'équipe.

III- PIECES A FOURNIR

-Une lettre de motivation adressée à la Chef de Mission du ProSecAl;
-Un curriculum vitae détaillé incluant des références de personnes à contacter;
-Une copie simple du dernier diplôme;
-Une copie de la Carte d’identité nationale.

Les dossiers doivent être envoyés par mail sur l’adresse [email protected] au plus tard le 04 Décembre 2020 à 17h00.

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