AP service recrute un(01) Logisticien

Les principales missions confiées au Responsable Logistique sont les suivantes :

Suivi et gestion des moyens généraux de la mission

Supervise l’état du groupe électrogène et en assure la maintenance régulière

Met en place et supervise la procédure de suivi de la consommation de carburant du groupe

Vérifie la consommation d’électricité avant transfert de la facture au service finances

Supervise l’état des climatiseurs et en assure leur maintenance régulière

Est responsable du suivi des équipements de la mission, de leur codage, de leur état et de leurs inventaires réguliers

Suivre les stocks de fournitures de bureau, anticipe les commandes et suit leur affectation

Gestion des contrat-cadres logistique de la missionParticipe à la mise en place des contrat-cadres logistiques de la mission (transport de personnes, de marchandises, entreprise de dédouanement, fournitures de bureaux, etc.) en lien avec les besoins de la mission et des projets

Participe à la rédaction des cahiers des charges des appels d’offre logistique

Est responsable du suivi des contrat-cadres logistiques et du lien avec ces fournisseurs (montant maximum, dates de validité…)

Transport de marchandises

Assure le suivi de l’entrée des marchandises internationales sur le territoire nigérien et le respect par Expertise France des formalités douanières en lien avec l’entreprise de dédouanement préalablement identifiée

Assure le suivi du transport national des marchandises Expertise France (identification transporteur, chargement, inventaire, Waybill, etc.)

Transport de personnes

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Identifie une société de location de véhicule et une société de taxis fiables en lien avec le Chargé de Sûreté Niger

Met en place une procédure de réservation de billets d’avion nationaux et internationaux

Gestion du parc véhicule

Consolider et analyser les consommations mensuelles relatives au parc de véhicules

Mettre en place la méthode de gestion d’approvisionnement en carburant, pièces détachées et consommables du parc véhicules

Superviser la gestion administrative des documents liés aux véhicules (log book, contrats, assurances, registration…)

S’assurer de l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules

S’assurer de la présence du lot de bord adapté dans chaque véhicule (pharmacie, logbook, suivi carburant et des déplacements, etc.)

Faire appliquer les règles liées aux déplacements de véhicules et de personnes

Gestion des équipements, du parc informatique et de la télécommunication

Met en place une procédure de gestion du crédit téléphonique

S’assurer de la qualité des installations, du bon dimensionnement et du bon fonctionnement des systèmes de communication

Responsable du suivi de l’entièreté du parc informatique d’Expertise France Niger

Participer au dimensionnement du parc informatique des projets et du bureau

Mettre en place une stratégie de sauvegarde, de protection des données et de mise à jour de l’antivirus

S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique

Entrer en contact avec le prestataire de service pour support technique

S’assurer que les sauvegardes automatiques hebdomadaires soient réalisées

Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc

Tenir à jour l’état de parc informatique du bureau

Effectuer des inventaires réguliers physiques du matériel informatique du bureau

Ressources humaines:

Préparer et suivre les plannings des équipes logistiques sous sa responsabilité

Evaluer les performances du personnel sous sa supervision directe

Former les équipes logistiques aux procédures EF

Organiser des ateliers de formations sur des thématiques selon les besoins identifiés

Capitalisation / Reporting / Représentation

Remplacer provisoirement la CFT en cas d’absence sur les questions qui le/la concerne

Elaborer en lien avec la CFT les reportings mensuels logistiques

Participer activement à la rédaction des développements de projets et des rapports bailleurs

Est responsable du correct archivage des documents logistiques du bureau et des projets

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l’autorité hiérarchique de : Coordinateur des Fonctions Transverses

Autorité hiérarchique sur : équipe logistique

Sous l’autorité fonctionnelle de : service informatique et services généraux

PROFIL SOUHAITE :

Formation supérieure en logistique, informatique, supply chain

Connaissance des règles bailleurs

Bonne maîtrise d’Excel exigée

Capacité à travailler dans un contexte exigeant ;

Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;

Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ;

Qualités relationnelles, de travail en équipe ;

Excellentes capacités d’analyse et de rédaction de rapports ;

Excellente expression écrite et orale en français et en anglais

Expérience professionnelle :

Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire

Expérience d’encadrement d’équipe ;

Expérience avec bailleurs de fonds (Union Européenne) et reporting financier exigée

Documents à fournir :

CV

Lettre de motivation

Trois références professionnelles incluant Emails et contacts téléphoniques

Les candidatures doivent se faire exclusivement par email en précisant en objet le titre du poste « responsable logistique » : [email protected]

Un test technique sera réalisé après sélections des candidatures.

Seules les candidatures retenues seront contactées