Sous la supervision du Coordinateur des Opérations (CO) et en étroite collaboration avec le Coordinateur Qualité des Programmes (CQP), les Chefs de projets/programmes (CP) et les coordinateurs de zones (CZ)  d’Educo Mali, le/la titulaire du poste est chargé (e) de la planification, de l’exécution et du suivi quotidien des activités de réalisation d’ouvrages prévus dans diverses localités qui constituent les zones d’intervention d’Educo Mali à Savoir, Ségou, Bamako, Farako, Markala, Macina, Mopti, Kayes…

Il/elle sera basé(e) à Ségou avec de nombreux déplacements dans les zones d’interventions d’Educo.

MISE EN ŒUVRE DES ACTIVITÉS DE REALISATION DES TRAVAUX D’INFRASTRUCTURES

§  Planifier et suivre l’exécution des activités de construction/équipement d’infrastructures dans toutes les zones couvertes par les projets d’urgence et de résilience et exécuter l’ensemble des activités de construction/équipement d’infrastructures dans toutes les zones couvertes par les projets d’urgence et de résilience ;

§  Effectuer une analyse des risques avant toute construction pour assurer que les infrastructures devant être réalisées soient sûres et ne représentent aucun danger pour les enfants et les communautés bénéficiaires ;

§  Préparer les dossiers d’appel d’offre (DAO) pour les nouvelles constructions ;

§  S’assurer du respect des normes et réglementations en vigueur dans l’élaboration de la documentation y afférente (DAO, Plan, Cahier de charges, timing …) ;

§  Faire un suivi contrôle régulier des chantiers pour s’assurer de l’exécution correcte des travaux d’infrastructures

§  Travailler en étroite collaboration avec le ou les bureaux d’études retenus pour le contrôle de la qualité ;

§  Elaborer les documents de réceptions techniques provisoires et définitives des ouvrages ;

§  Planifier les activités liées à la réalisation des travaux d’infrastructures, préparer les budgets et suivre l’exécution correcte des travaux sur le terrain.

§  Produire et partager des rapports périodiques de suivi des activités ;

§  Produire un rapport succinct par mois, avec illustration de l’état d’avancement des travaux par des photos ;

§  Assurer que les entreprises partenaires respectent et font respecter la politique de bien traitance de l’enfant ;

§  Remonter à temps toute information préoccupante en lien avec la réalisation des ouvrages (retard, malfaçons, non-respect des clauses contractuelles…) à la Direction d’Educo,

§  Assister et orienter la Direction dans la résolution de problèmes en la matière, le cas échéant ;

§  Capitaliser les bonnes pratiques et accepter partager son expertise avec les autres délégations après approbation de la Direction.

SUIVI/EVALUATION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION/EQUIPEMENT D’INFRASTRUCTURES

§  Participer aux activités de dépouillement, analyse et sélection des offres de construction/équipements d’infrastructures soumises à Educo Mali ;

§  Suivre l’exécution des travaux tout en garantissant les tests et vérifications de la qualité des matériaux utilisés ;

§  Assurer le contrôle de conformité des réalisations avec les documents contractuels dans toutes les zones d’intervention d’Educo Mali ;

§  Procéder aux analyses des documents techniques émis par les entreprises (attachements, décomptes, PV, etc…) ;

§  Organiser et participer aux activités des réceptions techniques, provisoires et définitives des infrastructures ;

§  Rédiger les rapports d’avancement des travaux selon le format approuvé par Educo Mali ;

§  Fournir son expertise dans l’examen des réclamations de l’entrepreneur et des recommandations quant aux mesures à prendre par Educo Mali pour régler les litiges, le cas échéant ;

§  Rédiger le rapport de fin des travaux développant le déroulement des travaux, assorti des appréciations détaillées sur l’exécution des travaux et sur l’entreprise et le plan de recollement regroupant les dispositions techniques effectivement prises ;

§  Préparer et réceptionner définitivement tous les travaux de construction en fin de garantie d’exécution lorsque cela est applicable dans la période couverte par le présent JD ;

§  Mener toutes autres activités entrant dans le cadre du suivi et du contrôle des travaux de construction ;

§  Exécuter toutes les autres tâches liées aux objectifs de l’organisation demandées par le superviseur hiérarchique et les budgets holders.

MOBILISATION COMMUNAUTAIRE ET RELATION AVEC LES PARTENAIRES

§  Organiser et réaliser les missions de négociations sociales, de suivis et ou de suivis conjoints avec les parties prenantes ;

§  S’assurer de la bonne compréhension des collectivités et communautés bénéficières de leurs rôles et responsabilités avant, pendant et après la réalisation des infrastructures ;

§  Elaborer et faire signer les protocoles par les différentes parties prenantes.

§  Assurer la coordination et la communication avec les différentes parties impliquées dans la réalisation des travaux d’infrastructures scolaires sur le terrain.

§  Exécuter toute mission confiée par la hiérarchie en lien avec son domaine de compétence et les réalisations d’infrastructures

v  ESSENTIEL

§  Être titulaire d’un diplôme de Technicien supérieur en Génie Civil ou en Génie Rural (BAC+2) au minimum ;

§  Avoir au moins 3 ans d’expériences terrain dans le suivi / contrôle de construction d’ouvrage de base au niveau communautaire

§  Avoir au moins 4 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une ONG internationale ;

§  Avoir une connaissance solide des outils de suivi d’un chantier de construction (lecture de plans, dosage de béton, gestion de stock, attachement, décompte).

§  Avoir une excellente maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Publisher, Outlook, Power point, Internet …)

v  SOUHAITABLE

§  Avoir déjà travaillé au sein d’un consortium d’ONG locales et internationales serait un atout

§  Disposer d’une expérience dans la conception et la mise en œuvre d’un mécanisme de suivi & contrôle des travaux de réalisation des infrastructures scolaires ;

§  Une bonne connaissance des zones d’intervention du programme serait un atout ;

§  Une expérience dans le suivi de Projets éducatifs serait un atout ;

§  Savoir et accepter conduire la moto pour certains déplacements de suivi évaluation des travaux sur le terrain ;

§  Approche basée sur les Droits de l’Enfant.

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COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (Habilités et aptitudes requises) 

§  Grande rigueur dans le travail / Sens de créativité et très bonne capacité d’organisation ;

§  Capacités d’analyse et ouverture d’esprit avec une bonne culture générale ;

§  Bonnes capacités à interagir avec les autres et à les faire progresser ;

§  Sens d’écoute, négociation/Sens de la diplomatie et de la médiation ;

§  Orientation, conseil et sens du suivi et d’évaluation ;

§  Capacités d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;

§  Avoir une bonne capacité d’analyse, de conception et de communication ;

§  Avoir la capacité d’organiser le travail et d’identifier les risques ;

§  Bon sens de l’organisation et de la planification ;

§  Bon sens de l’autonomie et de l’initiative ;

§  Force de proposition, dynamique et réactif ;

§  Capacités à travailler sous pression et dans un environnement international et multiculturel ;

§  Disponibilité : immédiate

§  Durée du contrat : CDD d’un (1) an incluant une période d’essai de 3 mois.

§  Localisation du Poste : Ségou avec des fréquents déplacements dans les Zones d’intervention d’Educo.

§  Conditions du Poste : Rémunération motivante avec une couverture Assurance & Accidents à 80% pour l’Agent (e) plus conjoint (e) plus 4 enfants.

En tant qu’Organisation qui travaille avec les enfants et les adolescents, Educo a l’obligation morale et la responsabilité juridique de favoriser une culture du bon traitement et de garantir la sécurité et la protection de tous les enfants et adolescents dont elle prend soin et qui se trouvent sous sa responsabilité.

La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation. Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite envers les enfants et les adolescents.

Prière envoyer par courrier électronique, votre candidature contenant une lettre de motivation, un CV détaillé à jour et la copie légalisée du diplôme le plus élevé, au plus tard le 18 mars 2020 à l’adresse e-mail suivante : [email protected] avec comme mention obligatoire dans l’objet du message « Chargé des infrastructures »

Les procédures de recrutement et de vérification d’Educo reflètent notre engagement à la protection des enfants de tout abus. 

EDUCO se veut un employeur qui garantit une égalité de chance à tous et à toutes.

LES CANDIDATURES DE FEMMES REMPLISSANT LES QUALIFICATIONS REQUISES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES !