ALIMA recrute un Administrateur RH Bilingue.

Sous la supervision du chargé de l’administration du personnel, l’administrateur RH est chargé(e) des mouvements des expatriés vers le terrain et de la gestion administrative des ressources humaines selon les politiques et procédures ALIMA en vigueur, en conformité avec les droits du travail français et sénégalais. Il/elle se chargera également de l’accueil des nouveaux employés (personnel du siège et expatriés) et veillera à ce que l’ensemble de ses documents administratifs soient en règle.

L’administrateur RH est détaché à un desk ou il/elle s’occupe de toutes les tâches administratives.

Liens fonctionnels et hiérarchiques

Il/elle est sous la responsabilité du chargé de l’administration du personnel, est membre à part entière du BAP (Bureau de l’Administration du Personnel) et travaille en étroite collaboration avec ses collègues du même bureau.

Les membres du bureau de l’Administration du Personnel (BAP) doivent être en capacité de se remplacer mutuellement et doivent donc se tenir à jour de l’ensemble des procédures en vigueur et maintenir la connaissance des outils de travail ainsi que des dossiers en cours.

• Lien hiérarchique : Responsable de l’administration du personnel
• Lien fonctionnel : Référent RH desk 2

Il/elle collabore avec les équipes du Desk 2 et du Bureau Administratif ainsi que l’ensemble de l’équipe RH et celle du siège, en général.

Missions et activités principales

Accueil des employés

• Préparer le départ des nouveaux employés en récupérant les éléments nécessaires à l’établissement du dossier du personnel ;
• Expliquer le contrat de travail et le fonctionnement de l’assurance santé aux nouveaux employés, ainsi que les procédures et politiques en vigueur au niveau administratif chez ALIMA ;

Organisation des départs

• Traiter les demandes de mouvements : billets d’avion, procédures visas, hébergement et taxi ;
• Préparer les documents à distribuer aux personnes en mouvement ;
• Préparer et faire valider les engagements de dépenses liés aux frais financiers engendrés par les départs des nouveaux employés ;

Gestion administrative

• Constituer le dossier du personnel, dès qu’un recrutement est officiellement notifié, en centralisant une liste de documents préétablie ;
• Communiquer les informations nécessaires à la création du contrat et pour l’inscription pour l’assurance ;
• Elaborer les contrats de travail et avenants à soumettre à signature ;
• Informer les coordinateurs finances/RH sur le terrain de l’arrivée des nouvelles recrues ;
• Avec les coordinateurs finances/RH, maintenir le suivi des congés payés et break des expatriés et communiquer les informations aux assistants administratifs et RH pour la bonne tenue de la paie ;

Reporting et suivi de son activité

•  Maintenir à jour l’ensemble des outils de travail :
• Appuyer le référent RH desk dans l’élaboration des fiches navettes ;
• Assurer le suivi des visas et des billets d’avions ;
• Mettre à jour le tableau de suivi des mouvements du personnel expatrié (Chrono RH, Tableau de suivi des besoins en recrutements) ;
• Organiser les briefings et débriefings du personnel expatrié de passage au siège ;
• Assurer l’accueil physique des personnes en briefing et débriefing. Accompagner, orienter le nouvel arrivant et lui faire découvrir le bureau de Dakar et les personnes y travaillant.
• Participer à la mise à jour de la base de données HERO (recueil et archivages des bilans, CV, fiches salaires, etc.).

Exigences et compétences

Profil souhaité :

• Diplôme bac +2-3 en Gestion, Administration, Finances, RH, ou formation jugée équivalente.
• Minimum 2 années d’expérience dans un poste similaire ou jugé équivalent.
• Une précédente expérience dans une ONG, ou dans un environnement de travail international est un atout.

Compétences techniques :

• Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office)
• Connaissance du droit du travail français et sénégalais est un atout

Compétences comportementales :

• Grande capacité d’organisation
• Grande capacité à traiter un gros volume d’information
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
• Faire preuve de flexibilité
• Faire preuve de proactivité

Conditions du poste

• Durée du contrat : Contrat à durée déterminée (1 an) de droit sénégalais.
• Prise de poste : Dès que possible
• Salaire : Grille de salaire siège Dakar – Niveau 4A.

ALIMA prend en charge :

• 6,5 semaines de congés payés par an ;
• Couverture santé complémentaire et évacuation, prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit ;
• Participation aux frais de scolarité pour les enfants de 2 à 18 ans selon la politique extracontractuelle d’ALIMA en vigueur.

Candidature

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre lettre de motivation et CV en ligne avant le 17 Mai 2021.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant la date de clôture si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.