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Alima recrute 01 Responsable Administration Projet
22/08/2020 à 13h10 par La redaction

Alima recrute 01 Responsable Administration Projet H/F

ALIMA

BODA, RCA
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Responsable Administration Projet – Boda – RCA – H/F
CONTEXTE 2019/2020ALIMA est présente en RCA depuis 2013. Ses principales activités sont axées sur le dépistage et la prise en charge médico-nutritionnelle des enfants, la santé de la reproduction, les soins de santé primaires et secondaires et la réponse aux épidémies. Cinq projets sont actuellement en cours d’exécution, dont 4 projets de relèvement précoce du système de santé dans les districts sanitaires de Bimbo, de Boda et du Haut-Mbomou à Zémio et Obo financés par le Fonds Bêkou, un projet RRM principalement dans la préfecture de la Nana-Gribizi financé par ECHO depuis avril 2018 comportant un volet d’opérationnalisation de l’aire de santé de Mbrès.
En décembre 2013, ALIMA a apporté un soutien médical dans 3 sites de déplacés de la périphérie de Bangui puis a mis en place un paquet de soins de santé primaires gratuits dans 5 CDS du DS de Bimbo et de Bangui. L’offre de soins a été élargie à 13 CDS à Bimbo en 2018. Le projet vise à renforcer les capacités du District Sanitaire en vue d’une complète autonomisation.
La deuxième intervention d’ALIMA a débuté dans le DS de Boda en juin 2014, ville qui faisait face à des affrontements communautaires violents. ALIMA a permis la réouverture de l’hôpital de Boda et du CDS de Boboua (DS de Mbaïki). Aujourd’hui, le projet couvre l’hôpital et 9 FOSA pour assurer l’autonomisation ainsi que la résilience du système de santé local et de la communauté.
Depuis avril 2018, ALIMA intervient dans le DS de la Kémo et de la Nana-Gribizi dans le cadre du RRM. Le projet comprend le suivi humanitaire et l’analyse des besoins après un choc et a permis de réaliser 8 missions d’évaluation des besoins des populations déplacées afin de répondre à leurs besoins. De plus, ALIMA a commencé à soutenir l’hôpital de Mbrès notamment les services de la Maternité, Pédiatrie, la stabilisation des cas de traumatismes et autres urgences. Depuis avril 2019, l’action au niveau de la Nana-Gribizi comporte deux volets : une stratégie de réponse RRM au choc humanitaire et en cas d’épidémie et une seconde composante en appui au FOSA de l’AS de Mbrès.
Enfin, depuis août 2019, ALIMA a commencé son intervention dans le Haut Mbomou à Obo et Zémio, financé par le fond CHF et Bêkou. L’intervention répond à une volonté d’assurer le fonctionnement et l’accès à des services de santé de qualité dans l’objectif de renforcer le système national de la santé et les acteurs de santé locaux.
LIEU DU POSTE : BODA – RCA
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUESIl/Elle rend compte au Coordinateur Projet (responsable hiérarchique),

Liens fonctionnels : Coordinateur Finances et Coordinateur des Ressources Humaines (responsables techniques)
MISSION PRINCIPALEL’administrateur terrain a pour objectif général de mettre en place les éléments de gestion des ressources utilisées sur sa mission.

Il/elle est responsable d’une part, d’organiser la gestion administrative du personnel (national et international), et d’autre part, de la bonne gestion des moyens financiers mis en œuvre sur le projet.
ACTIVITÉS PRINCIPALESDans ses différents domaines d’intervention l’administrateur terrain devra s’assurer :
du respect des règles et procédures ALIMA de la bonne organisation fonctionnelle des ressources sur son terrain du suivi de l’utilisation des moyens (dépenses et engagements) de la bonne gestion administrative des RH (contrat, paie)
I. ComptabilitéL’administrateur terrain est le garant du respect des procédures et de la lisibilité des dépenses sur sa mission.

Mise en œuvre des procédures d’engagement des dépenses (procédures d’achats, validation et organisation des paiements, suivi des paiements réguliers)
Mise en œuvre du guide de procédure ALIMA (codes comptables, lignes budgétaires)
Enregistrement comptable selon les instructions et dans les délais impartis.
Gestion de l’archivage Financier.
Réalisation des inventaires hebdomadaires et mensuels.
II. Gestion de la trésorerieAssurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire au déroulement des opérations et garant de la sécurité des fonds.

Sécurité de l’argent (gestion des caisses, des transferts, des avances),
Suivi des soldes bancaires et caisses du projet
Demande de trésorerie mensuelle
Gestion des caisses et banques de son projet
III. Gestion budgétaireTraduire sous forme budgétaire toutes les informations relatives aux moyens.

Participation, sous la responsabilité du Coordinateur Finances et RH et du Coordinateur Terrain, à la préparation du budget opérationnel du projet
Analyse, en lien avec le Coordinateur Terrain, des suivis budgétaires mensuels, alertes éventuelles, propositions d’actions correctives, et reporting auprès du Coordinateur Finances et RH.
Est garant du respect des procédures des bailleurs de fonds.
IV. Gestion administrative du personnel nationalGarantir le respect des règles administratives de gestion du personnel national

Gestion de la paye et de la bonne application de la grille salariale, via la matrice RH
Gestion des dossiers du personnel et de leur bon archivage +
Gestion du personnel primé
V. Gestion qualitative du personnelGarantir une composition d’équipe adéquate et conforme aux besoins du projet, et permettre le suivi et l’évolution du personnel.

Met à jour les organigrammes
Aide à la réalisation des descriptions de postes et s’assure de leur mise à jour.
Planifie les bilans
Participe activement au recrutement du personnel nécessaire au projet.
VI. Appui à la gouvernance des structures de santé
Encadre les COGES dans la gestion et planification des ressources des formations sanitaires appuyées par le projet
Organise des réunions mensuelles des COGES sous la direction des responsables des formations sanitaires appuyées par le projet.
Organise des réunions mensuelles entre employés ALIMA
EXPERIENCES ET COMPETENCES
Expériences
 Bac + 5 en Gestion, Finance, Comptabilité
 Au moins 3 ans d’expérience prouvée en gestion ou finance ou en comptabilité dans un poste similaire avec une ONG internationale
Forte expérience dans la production des rapports mensuelles
Expérience dans le suivi budgétaire
Expérience dans l’administration des Ressources Humaines
Expérience en gestion d’équipe et supervision

    Qualités du candidat
v  Rigueur professionnelle
v  Calme, excellente gestion du stress et sang-froid
v  Très bonne capacité de communication et d’écoute
v  Capacité d’adaptation
v  Avoir de la discrétion
v  Excellente capacité d’analyse analytique.
v  Avoir des capacités interpersonnelles
Désirables :
Expérience avec une ONG internationale travaillant dans le domaine médical
v  Parler et écrire l’anglais
CONDITIONSDurée et type de contrat : CDD de type Français – 6 mois renouvelables

Prise de poste : Immédiatement
Salaire : selon grille salariale ALIMA + Expérience + Per diem
ALIMA prend en charge :–   Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

–    Les frais d’hébergement
–    La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayant droits
–    L’évacuation pour l’employé
DOCUMENTS A ENVOYERPour postuler, envoyez vite votre CV et Lettre de Motivation en ligne avant le 07/09/2020.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Seules les candidatures complètes (CV + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.POSTULER

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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En décembre 2013, ALIMA a apporté un soutien médical dans 3 sites de déplacés de la périphérie de Bangui puis a mis en place un paquet de soins de santé primaires gratuits dans 5 CDS du DS de Bimbo et de Bangui. L’offre de soins a été élargie à 13 CDS à Bimbo en 2018. Le projet vise à renforcer les capacités du District Sanitaire en vue d’une complète autonomisation.
La deuxième intervention d’ALIMA a débuté dans le DS de Boda en juin 2014, ville qui faisait face à des affrontements communautaires violents. ALIMA a permis la réouverture de l’hôpital de Boda et du CDS de Boboua (DS de Mbaïki). Aujourd’hui, le projet couvre l’hôpital et 9 FOSA pour assurer l’autonomisation ainsi que la résilience du système de santé local et de la communauté.
Depuis avril 2018, ALIMA intervient dans le DS de la Kémo et de la Nana-Gribizi dans le cadre du RRM. Le projet comprend le suivi humanitaire et l’analyse des besoins après un choc et a permis de réaliser 8 missions d’évaluation des besoins des populations déplacées afin de répondre à leurs besoins. De plus, ALIMA a commencé à soutenir l’hôpital de Mbrès notamment les services de la Maternité, Pédiatrie, la stabilisation des cas de traumatismes et autres urgences. Depuis avril 2019, l’action au niveau de la Nana-Gribizi comporte deux volets : une stratégie de réponse RRM au choc humanitaire et en cas d’épidémie et une seconde composante en appui au FOSA de l’AS de Mbrès.
Enfin, depuis août 2019, ALIMA a commencé son intervention dans le Haut Mbomou à Obo et Zémio, financé par le fond CHF et Bêkou. L’intervention répond à une volonté d’assurer le fonctionnement et l’accès à des services de santé de qualité dans l’objectif de renforcer le système national de la santé et les acteurs de santé locaux.
LIEU DU POSTE : BODA – RCA
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUESIl/Elle rend compte au Coordinateur Projet (responsable hiérarchique),

Liens fonctionnels : Coordinateur Finances et Coordinateur des Ressources Humaines (responsables techniques)
MISSION PRINCIPALEL’administrateur terrain a pour objectif général de mettre en place les éléments de gestion des ressources utilisées sur sa mission.

Il/elle est responsable d’une part, d’organiser la gestion administrative du personnel (national et international), et d’autre part, de la bonne gestion des moyens financiers mis en œuvre sur le projet.
ACTIVITÉS PRINCIPALESDans ses différents domaines d’intervention l’administrateur terrain devra s’assurer :
du respect des règles et procédures ALIMA de la bonne organisation fonctionnelle des ressources sur son terrain du suivi de l’utilisation des moyens (dépenses et engagements) de la bonne gestion administrative des RH (contrat, paie)
I. ComptabilitéL’administrateur terrain est le garant du respect des procédures et de la lisibilité des dépenses sur sa mission.

Mise en œuvre des procédures d’engagement des dépenses (procédures d’achats, validation et organisation des paiements, suivi des paiements réguliers)
Mise en œuvre du guide de procédure ALIMA (codes comptables, lignes budgétaires)
Enregistrement comptable selon les instructions et dans les délais impartis.
Gestion de l’archivage Financier.
Réalisation des inventaires hebdomadaires et mensuels.
II. Gestion de la trésorerieAssurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire au déroulement des opérations et garant de la sécurité des fonds.

Sécurité de l’argent (gestion des caisses, des transferts, des avances),
Suivi des soldes bancaires et caisses du projet
Demande de trésorerie mensuelle
Gestion des caisses et banques de son projet
III. Gestion budgétaireTraduire sous forme budgétaire toutes les informations relatives aux moyens.

Participation, sous la responsabilité du Coordinateur Finances et RH et du Coordinateur Terrain, à la préparation du budget opérationnel du projet
Analyse, en lien avec le Coordinateur Terrain, des suivis budgétaires mensuels, alertes éventuelles, propositions d’actions correctives, et reporting auprès du Coordinateur Finances et RH.
Est garant du respect des procédures des bailleurs de fonds.
IV. Gestion administrative du personnel nationalGarantir le respect des règles administratives de gestion du personnel national

Gestion de la paye et de la bonne application de la grille salariale, via la matrice RH
Gestion des dossiers du personnel et de leur bon archivage +
Gestion du personnel primé
V. Gestion qualitative du personnelGarantir une composition d’équipe adéquate et conforme aux besoins du projet, et permettre le suivi et l’évolution du personnel.

Met à jour les organigrammes
Aide à la réalisation des descriptions de postes et s’assure de leur mise à jour.
Planifie les bilans
Participe activement au recrutement du personnel nécessaire au projet.
VI. Appui à la gouvernance des structures de santé
Encadre les COGES dans la gestion et planification des ressources des formations sanitaires appuyées par le projet
Organise des réunions mensuelles des COGES sous la direction des responsables des formations sanitaires appuyées par le projet.
Organise des réunions mensuelles entre employés ALIMA
EXPERIENCES ET COMPETENCES
Expériences
 Bac + 5 en Gestion, Finance, Comptabilité
 Au moins 3 ans d’expérience prouvée en gestion ou finance ou en comptabilité dans un poste similaire avec une ONG internationale
Forte expérience dans la production des rapports mensuelles
Expérience dans le suivi budgétaire
Expérience dans l’administration des Ressources Humaines
Expérience en gestion d’équipe et supervision

    Qualités du candidat
v  Rigueur professionnelle
v  Calme, excellente gestion du stress et sang-froid
v  Très bonne capacité de communication et d’écoute
v  Capacité d’adaptation
v  Avoir de la discrétion
v  Excellente capacité d’analyse analytique.
v  Avoir des capacités interpersonnelles
Désirables :
Expérience avec une ONG internationale travaillant dans le domaine médical
v  Parler et écrire l’anglais
CONDITIONSDurée et type de contrat : CDD de type Français – 6 mois renouvelables

Prise de poste : Immédiatement
Salaire : selon grille salariale ALIMA + Expérience + Per diem
ALIMA prend en charge :–   Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

–    Les frais d’hébergement
–    La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayant droits
–    L’évacuation pour l’employé
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Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
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