Alima recrute 01 Coordinateur Logistique

PRÉSENTATION ALIMA

 L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective

SOIGNER ‐ INNOVER ‐ ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2019 nous projetons de travailler dans 50 projets dont 10 projets de recherche axés sur la malnutrition, le virus Ebola et la fièvre de Lassa. L’ensemble de ces projets se feront en appui aux autorités sanitaires nationales à travers plus de 320 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 294 structures de santé). Alima intervient en réponse à des crises humanitaires et les patients sont au cœur de toutes nos actions. Nous travaillons en partenariat dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde.

L’ÉQUIPE ALIMA : plus de 1 800 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles‐ci reçoivent le support des 3 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New‐York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture.

TYPOLOGIE DU POSTE

Contexte

Le 1er août 2018, le Gouvernement de la République Démocratique du Congo (RDC) a officiellement déclaré la 10e épidémie de Maladie à Virus Ebola (MVE) sur son sol. Après une mission d’évaluation menée par ses équipes dans la région de Béni au Nord-Kivu, ALIMA s’est immédiatement inscrite dans le plan de riposte national. Conjointement avec le Ministère de la Santé, l’OMS et les partenaires de la riposte, ALIMA s’est positionné sur la prise en charge médicale avec l’ouverture d’un Centre de Traitement Ebola (CTE) à Béni, le renforcement de capacité du personnel local, l’appui à la surveillance épidémiologique et la sensibilisation. Au vu de l’évolution actuelle de l’épidémie vers la région de Butembo/Katwa, ALIMA a récemment effectué une mission exploratoire afin d’améliorer la capacité de prise en charge de la MVE. Dans le but de désengorger les deux CTE de la zone gérée par MSF, ALIMA a décidé d’ouvrir un Centre de Transit (CT) à Katwa.

Lieu de Mission : Goma avec déplacements possibles à Béni ou Katwa.

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

Responsable (hiérarchique) : Coordinateur urgence

Responsable (fonctionnel) : Référent technique pour le desk Urgence au siège

Domaine professionnel : Logistique et Approvisionnement

Supervise (Fonction) : Responsables log projets, Supply Manager, log base Goma, IT manager

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Définir et mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement et de logistique techniques et à appui sur le terrain.
• Assurer la pertinence et la cohérence des programmes de logistique et approvisionnement, l’adéquation des moyens fournis et le respect des normes, des protocoles, et procédures ALIMA afin de faciliter l’établissement de la mission dans des conditions de travail parfaites et d’optimiser l’influence des projets médicaux ;
• Participer activement à la définition et à la mise à jour de la planification des projets et des budgets et au plan de prévision des situations d’urgence, en définissant les stratégies et en conseillant la coordination dans la traduction des besoins techniques et en logistique identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires pour la mission.
• Responsable du suivi de la mise en œuvre des activités techniques et de logistique de la mission (construction et remise en état, stock et approvisionnement des matériels médicaux et non médicaux, transport, communications, eau et assainissement, véhicules et engins, équipements /installations et infrastructures, etc.) dans le respect des normes protocoles et procédures ALIMA. Faire rapport au coordinateur urgence sur l’évolution des programmes en cours, en proposant les stratégies de réorientation le cas échéant.
• Responsable de la bonne mise en œuvre des politiques RH et des processus connexes (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation de performance, détection de potentiel, perfectionnement professionnel du personnel et communication interne) afin de s’assurer de disposer à la fois du nombre de personnes et de la somme des connaissances nécessaires pour les activités dont il est responsable.
• Assurer la référence technique pour toutes les questions de support logistique et technique dans la mission et offrir un encadrement au personnel logistique. Représenter ALIMA dans les réunions avec les autorités et d’autres ONG sur des questions relatives à la logistique ou de nature technique.
• Assurer l’installation et l’entretien d’espace(s) de bureaux fonctionnel(s) et d’installations d’hébergement dans des conditions de travail et de vie adéquates et tout l’équipement nécessaire.
• Assurer la bonne utilisation et la maintenance de l’informatique (ordinateurs, logiciels, sauvegarde, etc.) et des matériels de communication.
• Assurer les moyens de communications de la mission (y compris les numéros et les fréquences) afin de permettre des communications permanentes entre la capitale, les projets, les bases et le siège. S’assurer que tout le personnel de la mission a reçu une formation adéquate sur l’utilisation des équipements de communications disponibles à la mission (téléphones satellite, radios VHF, ordinateurs, etc.)
• Définir et assurer le suivi des aspects techniques de la politique de réduction des risques, du transport, des communications, de la protection, identifier et préparer les aspects techniques de la politique et des directives de sécurité de la mission, du plan d’évacuation et du plan de mesures d’urgence. Effectuer le suivi au quotidien de l’application des règles de sécurité au jour le jour et signaler tout problème au Coordinateur urgence. À cet effet, le coordinateur logistique devra créer un cadre approprié pour faciliter les échanges d’informations sur les questions de sécurité et sera chargé de la sécurité en l’absence du coordinateur urgence.

• Expérience en termes de management d’équipe, gestion de projet, mise en place de stratégies d’intervention et gestion de la sécurité
• Connaissances dans un domaine technique humanitaire
• Compréhension des principales tâches administratives et financières
• Connaissance des procédures bailleurs UE, UN, etc.
• Compétences rédactionnelles indispensables
• Capacité à entretenir des réseaux et mener un lobbying pro actif

Qualités du candidat

• Diplomatie et capacité à la négociation
• Sang-froid, patience et maturité professionnelle
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Capacité d’organisation, d’adaptation et d’animation d’équipe

Langues parlées du candidat

Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) indispensable, swahili est un avantage

Prise de poste : ASAP

Salaire : selon expérience + perdiem

ALIMA prend en charge :

– les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

– les frais d’hébergement

– la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

– l’évacuation pour l’employé et ses ayants droits