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ALIMA recrute 01 Assistant Administratif Stagiaire – Service Urgences et ouvertures



ALIMA recrute 01

Assistant Administratif Stagiaire – Service Urgences et ouvertures

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ALIMA

Dakar, Sénégal
SIEGE DAKAR – Assistant administratif Stagiaire – Service Urgences et ouvertures
L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :
Le patient d’abord
Révolutionner la médecine humanitaire
Responsabilité et liberté
Améliorer la qualité de nos actions
Faire confiance
L’intelligence collective
SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE :
Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 3 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 10 pays d’Afrique. En 2018 nous projetons de travailler dans 41 projets dont 10 projets de recherche axés sur la malnutrition, le virus Ebola et la fièvre de Lassa. L’ensemble de ces projets se feront en appui aux autorités sanitaires nationales à travers plus de 320 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 294 structures de santé). Alima intervient en réponse à des crises humanitaires et les patients sont au cœur de toutes nos actions. Nous travaillons en partenariat dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde.
L’ÉQUIPE ALIMA : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.
NOS PAYS INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie.
NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture.
CONTEXTE
LIEU DU POSTE : Dakar, Sénégal
LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES
Sous la responsabilité du référent ressources humaines vous collaborez avec l’ensemble des membres du service urgences ainsi qu’avec les services administratifs d’Alima.
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Le stagiaire aura pour principales responsabilités de :
RH:
Préparer les propositions de postes et calcul de salaire
Faire les fiches navettes et les transmettre au BAD
Assurer le suivi des visas et des billets d’avions
Mettre à jour le tableau de suivi des mouvements pour la partie siège
Organiser les briefings et débriefings
Appuyer sur les projets ponctuels tels que l’organisation de formation
Bailleurs :
Appuyer à la rédaction/relecture/traduction de rapports narratifs à l’attention des bailleurs et partenaires
Appui à l’équipe urgence :
Faire les comptes rendus des réunions
Profil recherché
Etudiant en master : domaine Humanitaire, science politique, école de commerce, IAE ou équivalent
Maîtrise du pack Microsoft Office ;
Une spécialisation en GRH est un plus.
Une 1ère expérience en matière de gestion administrative serait appréciée
Langues : La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable.
Qualités du candidat
Autonomie et prise d’initiative
Capacités rédactionnelles en français et anglais
Faire preuve d’organisation dans son travail, de flexibilité et de réactivité
Avoir un intérêt pour la gestion des RHs
Attitude à communiquer avec l’équipe
Etre à l’aise avec les chiffres
Bonne résistance à la pression
Conditions
Type de Contrat : Stage avec ou sans convention de stage
Durée du contrat : 6 mois
Indemnités : Indemnités stage légales française (577,5 euros nets/mois)
Autres avantages : assurance internationale santé et rapatriement, prise en charge du billet A/R, une semaine d’hébergement à l’arrivée à Dakar
Prise de poste : dès que possible
Cette offre vous intéresse ? Merci de répondre aux questions et de nous faire parvenir rapidement votre CV et lettre de motivation en cliquant sur le bouton « candidatez ».
Question n°1 : Why are you applying for ALIMA in light of ALIMA’s operational approach and CHARTER? https://www.alima-ngo.org/en/our-charter (Answer in English)
Question n°2 :  Quels sont vos atouts pour répondre aux challenges du poste ?

Plus d’offres

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Dakar, Sénégal
SIEGE DAKAR – Assistant administratif Stagiaire – Service Urgences et ouvertures
L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :
Le patient d’abord
Révolutionner la médecine humanitaire
Responsabilité et liberté
Améliorer la qualité de nos actions
Faire confiance
L’intelligence collective
SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE :
Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 3 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 10 pays d’Afrique. En 2018 nous projetons de travailler dans 41 projets dont 10 projets de recherche axés sur la malnutrition, le virus Ebola et la fièvre de Lassa. L’ensemble de ces projets se feront en appui aux autorités sanitaires nationales à travers plus de 320 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 294 structures de santé). Alima intervient en réponse à des crises humanitaires et les patients sont au cœur de toutes nos actions. Nous travaillons en partenariat dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde.
L’ÉQUIPE ALIMA : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.
NOS PAYS INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie.
NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture.
CONTEXTE
LIEU DU POSTE : Dakar, Sénégal
LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES
Sous la responsabilité du référent ressources humaines vous collaborez avec l’ensemble des membres du service urgences ainsi qu’avec les services administratifs d’Alima.
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Le stagiaire aura pour principales responsabilités de :
RH:
Préparer les propositions de postes et calcul de salaire
Faire les fiches navettes et les transmettre au BAD
Assurer le suivi des visas et des billets d’avions
Mettre à jour le tableau de suivi des mouvements pour la partie siège
Organiser les briefings et débriefings
Appuyer sur les projets ponctuels tels que l’organisation de formation
Bailleurs :
Appuyer à la rédaction/relecture/traduction de rapports narratifs à l’attention des bailleurs et partenaires
Appui à l’équipe urgence :
Faire les comptes rendus des réunions
Profil recherché
Etudiant en master : domaine Humanitaire, science politique, école de commerce, IAE ou équivalent
Maîtrise du pack Microsoft Office ;
Une spécialisation en GRH est un plus.
Une 1ère expérience en matière de gestion administrative serait appréciée
Langues : La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable.
Qualités du candidat
Autonomie et prise d’initiative
Capacités rédactionnelles en français et anglais
Faire preuve d’organisation dans son travail, de flexibilité et de réactivité
Avoir un intérêt pour la gestion des RHs
Attitude à communiquer avec l’équipe
Etre à l’aise avec les chiffres
Bonne résistance à la pression
Conditions
Type de Contrat : Stage avec ou sans convention de stage
Durée du contrat : 6 mois
Indemnités : Indemnités stage légales française (577,5 euros nets/mois)
Autres avantages : assurance internationale santé et rapatriement, prise en charge du billet A/R, une semaine d’hébergement à l’arrivée à Dakar
Prise de poste : dès que possible
Cette offre vous intéresse ? Merci de répondre aux questions et de nous faire parvenir rapidement votre CV et lettre de motivation en cliquant sur le bouton « candidatez ».
Question n°1 : Why are you applying for ALIMA in light of ALIMA’s operational approach and CHARTER? https://www.alima-ngo.org/en/our-charter (Answer in English)
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