Sous la Supervision du Directeur Pays Adjoint en Charge des Programmes , Il/ Elle sera en charge d’établir, élaborer et suivre la stratégie bailleur de la mission ainsi que la coordination des proposals et gestion des contrats de financements.

Objectif 1 : Responsable de l´élaboration de la stratégie funding pays et de sa mise à jour régulière.

• Élabore et met à jour la stratégie de financement de la mission.
• Mettre à jour le document de mapping des bailleurs de la mission en collaboration avec la DP et le Deputy.
• Contribue activement à la recherche et identification de nouveaux financements potentiels pour la mission.
• Met en place la veille de financement bailleur et fait le suivi politiques de financements dans le pays
• Met en place une base de données sur les procédures et mécanismes de financement des bailleurs.

Objectif 2: Représentation bailleurs.

• Assiste le Directeur Pays/Deputy dans la diffusion régulière des informations pertinentes aux bailleurs de fonds de la mission (briefing, rapports externes, bulletins d’informations, opérationnel update).
• Assiste sur demande du Directeur Pays/Deputy  pour l’organisation, l’accueil et l’accompagnement des missions des bailleurs de fonds.

Objectif 3 : Coordination  de l’élaboration des concepts note, des propositions de projet, et des rapports intermédiaires et finaux pour les différents bailleurs des fonds.

• Coordonne, en collaboration avec les différents coordinateurs techniques, l’élaboration des concepts note, des propositions de projet, et des rapports intermédiaires et finaux pour les différents bailleurs des fonds.
• Gère le processus de développement des propositions afin de s’assurer que les propositions et les notes conceptuelles sont élaborées dans le temps opportun et avec des échéances réalistes et qu’elles sont bien communiquées et comprises par les équipes.
• Responsable de l’envoi de la documentation de projet aux bailleurs de fonds, tout en garantissant le respect des formats et normes des bailleurs de fonds, les délais fixés, les standards de qualité Action Contre la Faim, et en assurant la qualité finale du produit.
• Appuie les équipes dans l’intégration du genre et de l’approche sensible au conflit dans les CN/Propals.
• Appuie la mission à formuler les grandes visions programmatiques dans les différentes zones d’interventions du pays.

Objectif 4: Contract management.

• Évalue et met à jour les outils de reporting et de suivi des contrats de la mission.
• Identifie les risques contractuels liés à la mise en œuvre des contrats.
• Propose au Deputy CD et aux responsables des programmes des possibles modifications de contrats (cost/time) ou reformulations de projet à présenter aux bailleurs.
• Partage l’information avec le Deputy CD et le siège pour trouver des solutions conjointes et informer les bailleurs.
• Répond et/ou coordonne la réponse aux différents demandes d’informations complémentaires des bailleurs des fonds, tant pour les propositions que pour les rapports envoyés.
• Appuie le Deputy CD dans la systématisation du lancement des nouveaux contrats
• Vérifie et s’assure de la fiabilité et cohérence des données produites par les équipes et facilite la mise à jour des informations des contrats de bailleurs sur GESPRA (système de gestion du Cycle du projet interne) de manière régulière.

Objectif 5: Information management and Capacity building.

• Former régulièrement les équipes sur les normes des bailleurs de fonds.
• Renforcer les connaissances de l’équipe de Coordination dans la maîtrise des calendriers des bailleurs de fonds et leurs procédures de financement (procédures, lignes directrices des bailleurs de fonds).
• Élaborer des matériaux sur les bailleurs pour assurer la conformité  (respect des formats et normes des bailleurs).