ACTED recrute 01 Chargée de l’Administration du Personnel

ACTED recrute 01 Chargée de l’Administration du Personnel

ACTED :

Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 450 projets auprès de 16.7 millions de bénéficiaires dans 37 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 450 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org.

Contexte du poste :

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 80 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 37 Directions Pays comprenant environ 500 expatriés et plus de 6000 salariés nationaux. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôles et principales responsabilités :

Intégré(e) au sein du pôle administration du personnel (4 personnes dont 1 stagiaire) du département RH et sous la responsabilité de la Responsable de l’Administration du Personnel, le (la) chargé(e) d’Administration du Personnel est en charge de la gestion administrative des collaborateurs expatriés et siège de l’ONG, de leur entrée à leur sortie. Il/elle évolue dans un environnement international et dynamique. Il/elle est en lien au quotidien avec les expatriés des 37 pays d’intervention d’ACTED.

Ses missions principales seront :

1.Tenue et suivi administratif des dossiers du personnel international et siège

• Préparation des contrats de travail, avenants et attestations et suivi des signatures
• Tenue des dossiers du personnel (papiers et électroniques)
• Etablissement des DPAE, planification des visites médicales et visites psychothérapeutes
• Suivi des mouvements de personnel auprès des différents organismes d’assurances (constitution des dossiers d’assurance, suivi des affiliations, radiation des salariés sortants)
• Formation bimensuelle aux processus RH à destination du personnel international et siège
• Gestion des notes de frais et des tickets restaurant

2.Préparation et saisie des éléments variables de paye

• Collecte les éléments variables et fixes de paie (entrées, sorties, présence, absence, maternité, paternité, maladie etc.)
• Consolidation et saisie des éléments variables de paye dans le logiciel

3.Consolidation et mise à jour des outils et tableaux de bords RH

4.Appui aux salariés sur les questions relatives à l’administration du personnel et sur les audits liés aux RH

5.Participation active aux projets du département (mémos divers, déploiement nouveaux logiciels etc.)

• Formation généraliste ou RH, niveau BAC +3 minimum
• Niveau d’anglais au minimum courant
• Rigueur, Organisation capacité d’écoute et de prise de décision
• Fort esprit d’équipe et dynamisme
• Flexibilité et capacité de gérer un environnement générateur d’urgences
• La connaissance d’un logiciel RH (Homère, Talentia, etc…) est un plus

• Salaire net mensuel : 1600 – 1700 euros nets par mois (selon profil)
• Avantages : Mutuelle, tickets restaurants et remboursement à hauteur de 50% du titre de transport