Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 14 millions de bénéficiaires dans 37 pays. Nos équipes sont composées de 400 employés internationaux et 4600 staff nationaux.

ACTED Burkina Faso

Les régions du Nord du Burkina Faso présentent actuellement un contexte politique et sécuritaire fragile, marqué notamment par une crise multidimensionnelle complexe. On dénombre pres d’un demi-million de personnes déplacées dans le pays a la fin 2019. Dans ce cadre, ACTED a récemment ouvert une mission au Burkina Faso avec l’objectif d’apporter son expertise en réponse humanitaire multi-sectorielle, notamment dans le domaine de la sécurité alimentaire, des abris, de l’eau et de l’assainissement, de la protection et de la gestion de déplacements et d’espaces d’accueil.

Aux vues de l’évolution et de la perduration des déplacements, le developpement de la coordination terrain avec une approche « area-based » semble de plus en plus pertinent et necessaire. Dans le cadre de ce projet, ACTED développera notamment une approche participative de protection transversale en renforçant les liens avec les populations hôtes et déplacées à travers la mise en place d’un réseau communautaire (travailleurs de proximité, mise en place de comités mixtes PDI et population hôte, etc). L’accent sera notamment mis sur le renforcement de la communication entre les différents acteurs et avec les populations affectées, le renforcement des systèmes de redevabilité et de référencement.

Rôle et responsabilités principales

Le Chef de projet Gestion Mobile de sites de déplacements supervise l’apport de l’assistance et de la protection aux personnes affectées et le support au gouvernement quant à la gestion organisée des lieux de déplacements, en ligne avec les standards approuvés et les guides techniques. Il/Elle s’assure que les activités sont en ligne avec la réponse globale du pays. Il/Elle soutiendra les superviseurs de sites en s’assurant que le(s) projet(s) de gestion mobile des sites sont conduits de manière souple et efficiente en conformité avec les procédures des bailleurs et d’ACTED et les exigences légales.

Protection des personnes affectées par les déplacements et support au gouvernement quant à la gestion organisée des lieux de déplacements

• Protection et renforcement de la redevabilité auprès des populations affectées

Organisation et facilitation de la participation des populations affectées à travers notamment la revue des structures de gouvernance existantes et la mise en place/ le renforcement des comités communautaires mixtes (PDI/Population hôte). Ceci inclut notamment la mise en place de ToRs et formations diverses.

Insistance sur le rôle décisionnaire des femmes et des personnes avec des besoins spécifiques (personnes âgées et personnes à mobilité réduite).

Mise en place d’un réseau de travailleurs de proximité afin de renforcer les liens et le partage d’informations avec la population affectée par la crise.

Renforcement de la communication auprès des populations affectées à travers des méthodes et outils divers (tableaux d’information, réunions communautaires, campagnes d’informations, etc)

Revue des systèmes de référencement existants au niveau des communes et au niveau des zones de déplacement.

Revue des mécanismes de redevabilité existants et mise en place d’une approche multisectorielle par zone de déplacement.

• Coordination

Etablir des liens appropriés avec les autorités nationales et locales, les institutions gouvernementales, la société civile et tout autre acteur pertinent pour maintenir une coordination et un échange d’information adéquate avec eux.

Création et mise à jour des 3W par zone de déplacement (qui fait quoi, où et quand)

• Renforcement des capacités des acteurs de la réponse

Renforcer les capacités des autorités et des acteurs de la réponse humanitaire quand nécessaires, notamment à travers des formations.

Mise en place de SoPs nationaux.

Potentiels thèmes de formation et SoPs : planification de site, création / renforcement des structures de gouvernance communautaire, revue des mécanismes de redevabilité multi-sectoriels, revue des systèmes de référencement par zone de déplacement.

• Planification d’espaces d’accueils

Assurer la collaboration avec les autorités locales et les acteurs humanitaires sur la planification et le développement d’espaces d’accueil en s’assurant que les lieux puissent apporter une assistance humanitaire et une protection adéquate aux femmes, hommes, filles et garçons.

S’assurer que les évaluations des besoins et l’analyse des écart sont conduits régulièrement sur les espaces d’accueil.

Gestion administrative et opérationnelle de la mise en œuvre des projets CCCM

• Finance

Revoir le(s) BFU(s) pour éviter les sous/sur dépenses

Assurer des prévisions budgétaires précises et une planification des dépenses.

• Logistique

Contribuer au développement des plans d’achats du projet.

Contribuer aux contrôles qualité et aux comités d’achats pour finaliser le choix des fournisseurs selon le scénario applicable.

Assurer les achats dans les délais et l’adhésion aux règles d’origine et de nationalité.

• Administration/RH

Participer au recrutement transparent et dans les temps des staffs du projet (développer des organigrammes, termes de référence, élaborer les tests de recrutement).

Soutenir de manière proactive les Responsables de Camp et Coordinateurs de zone pour adapter la composition du staff du projet aux besoins et aux financements.

Assurer des évaluations régulières de performance et le suivi de la gestion de carrière des équipes projet

Garantir un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe.

Gérer les conflits interpersonnels.

Assurer le développement des compétences de l’équipe projet.

• Transparence/Conformité

S’assurer que les rapports sur le projet et les documents (dossiers FLAT, listes de bénéficiaires, certificats de donation, feuilles de présence, etc…) sont correctement préparés, compilés et archivés selon les procédures ACTED.

S’assurer que le staff est informé et respecte les procédures FLATS et le code de conduite ACTED.

• Sécurité

Avec les points de liaison Sécurité, évaluer les risques dans les zones de mise en œuvre du projet et développer des MOSS et SOPs spécifiques au contexte.

Garantir que les équipes du projet sont conscientes des menaces sécuritaires et suivent les procédures de sécurité ACTED, MOSS et SOPs en fonction.

• Partenaires de mise en œuvre (s’il y a)

Soutenir les équipes Flats et les Responsables de Camp pour garantir l’adhésion aux processus et procédures d’ACTED, en organisant des formations si besoin.

S’assurer que tous les problèmes budgétaires entre ACTED et les partenaires sont remontés et que des solutions bénéfiques pour chacun soient trouvées dans un délai correct.

En collaboration avec les équipes FLATS, revoir les due diligences des partenaires ou en conduire de nouvelles et développer des plans de travail de développement organisationnel en temps opportuns.

Superviser le développement d’un cadre de renforcement des compétences et de plans d’action avec la pleine participation des partenaires.

S’assurer que les partenaires fournissent tous les documents relatifs au projet requis par ACTED et ses bailleurs dans les délais opportuns et selon les standards d’ACTED.