ACTED recrute un (01) adjoint chef de projet

ACTED intervient depuis 2010 dans les zones suivantes : Tillabery, Diffa, Maradi et sur toute l’étendue du territoire à travers les activités de la Gestion de l’information et les secteurs suivants : Eau et Assainissement, Abris, ABNA, Infrastructure, Moyens d’existence, Sécurité Alimentaire.

Tâches et responsabilités

L’Adjoint chef de Projet travaille sous la supervision directe du Chef de projet et rend hiérarchiquement compte au Chef de projet. Il travaille en étroite collaboration avec ses supérieurs, ainsi qu’avec l’ensemble des salariés de sa base d’affectation. Ses principales tâches sont les suivantes :

TACHES APPLICABLES :

1.Supervision générale du projet

L’Adjoint chef de Projet a d’abord la responsabilité d’assister directement le Chef de projet en termes de supervision du projet, notamment sur les thématiques suivantes :

Assurer la gestion du cycle de programme

Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du programme ;

Participer à l’exécution du programme et les modalités de suivi ;

Gérer les moyens financiers, logistiques et matériels du programme ;

Evaluer les actions mises en œuvre et assurer une bonne adéquation des moyens.

2.Exécuter les tâches de reporting

Rédiger des rapports réguliers sur l’avancée du programme à destination du chef de projet et de la mission

Rédiger les rapports narratifs et contribuer aux suivis budgétaires réguliers sous la supervision du chef de projet ;

De manière générale, informer systématiquement le chef de projet ou le Coordinateur de zone sur l’évolution de la mise en œuvre du programme et sur les perspectives futures.

3.Assurer la gestion de l’équipe du programme

Organiser et animer avec le chef de projet des réunions de coordination de l’équipe programme ;

Préparer et suivre les plans de travail de chaque membre de l’équipe programme ;

Garantir la cohésion de l’équipe programme (résoudre les conflits potentiels) ;

Assurer la formation continue du personnel technique du programme dans son domaine de compétence.

4.Contribuer à la capitalisation de l’expérience

Collecter les données et outils utilisés pour la mise en œuvre du programme ;

Elaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le programme ;

5.Déroulement des activités

Définir les besoins pour l’exécution des activités. Estime les coûts et transmet les demandes des besoins à satisfaire au Chef de Projet

Contribuer à la préparation des dossiers par la production des plaquettes de sensibilisation, des dessins techniques pour les ouvrages et projets d’infrastructures, ainsi que tout autre document utile ;

Veiller au respect des normes, des délais d’exécution des travaux, de l’éthique, et des clauses contractuelles avec les entreprises et consultants ;

Appuyer techniquement la supervision des activités de constructions et réhabilitations dans la zone du projet et au niveau de la base ;

Organiser le processus de sensibilisation et d’appropriation des communautés bénéficiaires ;

Appuyer techniquement la supervision des activités de sensibilisations et de distributions dans la zone du projet et au niveau de la base ;

Organiser les activités de création et de formation des structures locales de gestion mises en place ou d’utilisation des infrastructures construites

S’assurer que toutes les activités du projet sont correctement effectuées et propose des actions de compensation si le besoin s’en fait sentir.

6.Garantir le cadre technique du programme

Assurer la prise en compte des exigences techniques dans la mise en œuvre du programme ;

Collecter les données techniques et analyser les opportunités et les risques ;

Identifier les autorités techniques de tutelle et les partenaires techniques et proposer des modalités de contractualisation et/ou de partenariat.

Participer à la démarche qualité du programme :

Analyser la plus-value technique et de l’impact du programme ;

Participe à la mise en œuvre d’évaluations techniques du programme.

7.Autres activités

En addition des tâches énumérées précédemment, il est de sa responsabilité de :

S’assurer de la sécurité des équipes, vis-à-vis du contexte, de l’environnement, mais également vis-à-vis des pratiques de travail, de l’utilisation des matériaux et outillages ;

Assurer des relations de partenariat saines et constructives avec l’ensemble des autorités locales et administratives sur chaque zone d’intervention ainsi qu’avec les services décentralisés de l’Etat ;

Etudier et proposer des axes de développements stratégiques de l’ONG dans son domaine de compétence, tant sur les zones d’intervention, les activités à proposer, les moyens à mettre en œuvre, les innovations sur le secteur, etc. … ;

Assurer une veille sur le respect des procédures FLAT à l’intérieur du projet

S’assurer qu’aucun système de fraude ou de corruption ne vienne toucher le projet

Conduite attendue du futur membre du personnel d’ACTED

ACTED a une approche de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (EAS-H) et veille à ce que seuls ceux qui partagent ses valeurs soient recrutés.

Tous les candidats seront soumis à des prises de références satisfaisantes et à des contrôles conformes aux exigences légales.

Tout candidat sélectionné signera le Code de conduite d’ACTED et les politiques connexes dans le cadre de son contrat de travail.

Tout membre du personnel s’engage à respecter les normes de comportement décrites dans ces documents.

Compétences et qualités attendues

Diplôme BAC + 5 en Gestion de Projet, Sociologie, Humanitaire, Relation Internationale, Développement – Rural ou tout autre diplôme équivalent

Expérience professionnelle d’au moins 3 ans à un poste similaire,

Excellente maîtrise orale et rédactionnelle du français, l’anglais serait un plus ;

Bonne connaissance en Word, Excel et en informatique en général ;

Capacité d’autonomie dans le travail

Sens de responsabilité et de respect

Être disponible pour tout besoin d’ordre professionnel

Résistance au stress ;

Être disponible immédiatement

Pour postuler

CV et Lettre de Motivation peuvent être envoyés à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le lundi 27 Avril 2023.Merci de préciser à l’objet du mail le titre de poste et le lieu d’affectation.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.