Offre D’emplois: une agence événementielle – TOGO PEPFAR AWARDS 2024

I. Contexte :

Depuis 2020, le Togo organise les PEPFAR Awards pour récompenser les sites ayant affiché d’excellentes performances dans le cadre des objectifs de l’ONUSIDA (95-95-95). L’événement de 2024 vise à célébrer les performances de l’année fiscale 2024. Une agence spécialisée est recherchée pour gérer l’organisation de cet événement.

II. Objectifs :

• Général : Célébrer l’excellence des performances des partenaires PEPFAR au Togo.
• Spécifiques :
  • Stimuler et récompenser le travail d’équipe.
  • Reconnaître le travail accompli au cours de l’année.
  • Créer une dynamique d’excellence parmi les sites partenaires.
  • Fédérer les acteurs autour des objectifs du programme PEPFAR.
  • Organiser un événement inclusif et festif.

III. Mission de l’agence :

L’agence sélectionnée devra :

• Proposer un schéma d’organisation de l’événement.
• Développer et produire les supports de communication (brochures, certificats, kakemonos, etc.).
• Produire les trophées et récompenses.
• Gérer la logistique de l’événement : hôtesses, sécurité, déroulement de l’événement.
• Assurer la couverture médiatique : presse, réseaux sociaux, reportage film et photo.

IV. Livrables :

• Avant l’événement :
  • Déroulé de l’événement et organisation logistique.
  • Supports de communication (brochures, certificats, kakemonos, etc.).
  • Récompenses pour les sites (trophées, certificats).
• Après l’événement :
  • Rapport final, vidéo, album photo, coupures de presse, liens de publication sur les réseaux sociaux.

V. Capacité de l’agence :

L’agence doit avoir :

• Une expérience avérée dans l’organisation d’événements populaires et incluant des autorités officielles.
• Une expérience en production de supports de communication et suivi de la production de gadgets (T-shirts, casquettes, trophées).

VI. Période d’exécution :

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• Début : 4 novembre 2024.
• Fin : 10 décembre 2024.
• L’événement est prévu pour le 30 novembre 2024.

VII. Dossier de candidature :

Les dossiers doivent comprendre :

• Proposition technique décrivant l’expérience en organisation événementielle et une proposition de déroulé de l’événement.
• Proposition financière détaillée.
• Copies de l’attestation de régularité fiscale et de l’attestation d’immatriculation fiscale valides.
• Liste des références et CV des responsables.

VIII. Evaluation des candidatures :

• L’offre technique sera notée sur 70 % avec un minimum de 60 % requis pour l’ouverture de l’offre financière.
• L’offre financière sera notée sur 30 %.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés à l’adresse [email protected] avec la mention « Nom de l’agence – TOGO PEPFAR AWARDS 2024 » avant le 28 octobre 2024 à 10 h 00.