MDM recrute un Pharmacien

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Activités, le chargé pharmacie aura la responsabilité d’assurer la mise en œuvre du processus d’approvisionnement, de gestion de stock et de dispensation des produits pharmaceutiques, et ce dans le respect des contraintes réglementaires nationales et internationales, et en conformité avec les bonnes pratiques MdM.

Principales tâches

médicaments selon la prescription et la procédure définie

Informations écrites et orales, explications aux patients sur la posologie, les potentiels effets secondaires, les éventuelles interactions…

Lien avec l’équipe médicale pour assurer la transmission d’informations sur les éventuels problèmes rencontrés (posologie non supportée par le patient, prescription incomplète, molécule indisponible, détection des produits de mauvaise qualité/falsifiés ou sousstandards…)

Suivi et analyse des consommations

Estimation des besoins d’approvisionnements en médicaments et consommables et planification des achats,

Gestion des alertes et incidents concernant les produits pharmaceutiques (rappel de lot, mise en quarantaine…)

En lien avec le service logistiques, réalisation des approvisionnements réguliers des bases / activités : préparation des commandes de réapprovisionnement/donations, rédaction des documents de transport, livraison si nécessaire.

Mise en place/ déploiement d’outils de suivi de l’utilisation des médicaments par les CSI bénéficiaires ;

Supervision des CSI pour s’assurer de l’utilisation efficiente des médicaments au profit des bénéficiaires ;

Réception et contrôle des commandes produites pharmaceutiques et rangement/supervision du rangement dans le stock

Aménagement des stocks pharmacie et contrôle/vérification de l’organisation et des conditions de stockage de la pharmacie conformément aux standards, mise en œuvre des actions correctrices

Mise en place et suivi des outils de gestion de stock de la pharmacie

Supervision de la destruction des produits pharmaceutiques

Organisation et contrôle des inventaires

Dans son périmètre et selon l’organisation de la mission, gestion des stocks spécifiques (Sac d’urgence, stock de contingence, PEP kit,…)

Participation à la revue de la qualité des pratiques par l’analyse des prescriptions

Compilation, analyse, suivi et transmission des données de pharmacie

Rédaction de rapport d’activités

Compétences principales

Maitriser les standards de gestion de pharmacie, procédures et outils de gestion de pharmacie

Planifier des commandes suivant les délais, anticiper les besoins, les ruptures et les surplus de stock

Maitriser le cycle de gestion des produits pharmaceutiques

Connaitre les outils et cadres de référence nationaux et internationaux

Rédiger des rapports relatifs à son domaine d’intervention pour documenter le suivi et la traçabilité

Rédiger des écrits professionnels, collecter et analyser des données, organiser, classer, transmettre

Travailler en équipe pluridisciplinaire

Parler la langue du public cible

lire aussi : Recrutement d’un Gestionnaire ( Janvier 2024)

Adapter sa communication à son interlocuteur

Savoir appréhender un contexte culturel, social. En identifier et comprendre les normes, coutumes et pratiques

Utiliser le pack Office et les outils de gestion de stock pharmaceutique (SAGA stock, Excel…)  Si en position de management

Elaborer des plans d’action et des indicateurs de suivi et résultats dans son domaine

Organiser les activités et les objectifs, répartir la charge de travail

Communiquer avec son équipe

Evaluer et développer les compétences de ses collaborateurs

Exigences du poste :

Être titulaire d’un diplôme de pharmacien ou équivalent en lien avec le poste ;

Avoir l’expérience d’au moins trois en tant que chargé et/ou gestionnaire pharmacie,

Bonne connaissance du fonctionnement du système de santé.

Bonne connaissance du SNIS

Bonne connaissance des méthodes et outils de collecte des données

Grande capacité organisationnelle (planification des tâches, respect des délais, sens des priorités,

Connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.) avec un intérêt développé à travailler avec les bases de données électroniques

Bonne connaissance de la gestion des stocks, et en particulier des produits pharmaceutiques et intrants stratégiques

Autonomie et sens de l’initiative

Habiletés professionnelles

Avoir une bonne aptitude à pouvoir travailler en équipe et sous pression;

Avoir un esprit et une attitude orientée solution

Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;

Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;

Avoir une bonne aptitude en matière de communication écrite (reporting) et orale ;

Langues :

Français, Lu, écris et Parlé

La connaissance de l’anglais et des langues locales (Haoussa, Tamasheq) est un atout

Conditions

Lieu de travail : TAHOUA

Date de prise de poste souhaitée : 1er Février 2024

Date limite de dépôt : 11 janvier 2024 – Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.

MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.

MdM applique une politique de non-discrimination dans le processus de recrutement.  Nos critères de sélection sont basés sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être des candidats, et à aucun moment sur  le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, la religion ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à postuler

NB : Seuls les candidats (es) retenus seront contactés (es). CE POSTE N’OFFRE PAS LA POSSIBILITE A LA DELOCALISATION

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

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