Recrutement d’un (01) Responsable transit
Responsabilités
Gérer l’équipe de transit import-export et logistique pour la réussite des opérations de transit import-export et logistique
Décanter les situations de manière spontanée
Se déplacer a chaque fois s’il le faut pour assister chaque agent transit lorsque ceux-ci rencontrent des problèmes qui ralentissent les opérations
S’assurer que chaque agent fasse ses rapports quotidiens
Maitriser les procédures de dédouanement et d’exportation
S’assurer que la communication passe bien entre les différents services opération, documentation, comptabilité
Faire la remise documentaire aux clients avec l’accord de la direction
Savoir organiser les réunions d’équipe, faire un bilan , et donner des orientations
Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité pour facturation (proforma) après transfert des tcs au terminal
Constituer la liasse documentaire et faire la remise en conformité avec les finances
Donner l’accord à la comptabilité pour édition de la facture finale en précisant les frais additionnels
Enregistrer tous les dysfonctionnements constatés
Tenir et suivre un tableau de suivi des dossiers
Procéder à l’archivage des dossiers
Organiser le transport des marchandises confiées par nos clients.
Acheminer les marchandises de la sortie des entrepôts jusqu’à leur destination finale
Suivre l’acheminement des marchandises, informer le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d’anomalies
S’assurer que l’équipe a toutes les informations documentaires (réception et analyse facture, FDI, RFCV, AC, Douanes, maritime aérien, terrestre etc…)
Assurer un service à la clientèle constant, efficace et de qualité avec nos clients existants.
Assurer les formalités administratives de rédaction de documents de douane.
Gérer les aspects réglementaires relatifs au transport de marchandises dans le monde et à l’import-export.
Organiser le transport, la livraison ou l’enlèvement
Respecter les directives BL sur le transport de marchandises dangereuses
Gérer et transmettre la liasse documentaire à la douane
Participer à la résolution de réclamation clients et participer à l’établissement des reportings clients
Nb: cette liste n’est pas exhaustive
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Compétences requises
Avoir l’esprit d’initiative
Etre honnête
Bonne aisance relationnelle
Être capable de travailler sous pression
Bonne orientation clientèle
Avoir le sens de l’organisation et rigoureux
Vous maîtrisez l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
Vous avez de bonnes capacités d’analyse et d’écoute
Avoir une connaissance du secteur transport international
Sens de la négociation commerciale
Réactivité, rapidité de décision
Méthode et organisation
Bonne connaissance du pack office (Word, Excel, Powerpoint…)
Qualifications
Minimum Bac+3 en logistique ; commerce international ou diplôme équivalent avec 3 ans d’ expériences professionnelles à un poste similaire.
Merci de transmettre votre CV + lettre motivation et copie de diplômes, attestations et certificats de travail au mail suivant: [email protected] en précisant « Candidature au poste d’Agent de transit » au plus tard le 30 Juin 2023