CRN recrute un (01) Assistant Administration Finance

 

L’objectif général de la prestation est d’appuyer et de contribuer à une meilleure gestion administrative et comptable de la Représentation de la Croix-Rouge Belgique au Niger. L’assistante administrative assiste le RP prioritairement et ensuite les autres ressources humaines (ATGC/CRB, Comptable/CRN) dans les différentes tâches liées à la gestion administrative et financière.

RELATIONS LATERALES ET/OU HORIZONTALES

L’Assistant entretient des relations directes avec l’Administrateur Financier de la CRN pour tout support technique ainsi que les questions en lien avec les procédures CRN.

Le délégué junior de la CRD en charge de la résilience pour tous les aspects techniques et supervision peut avoir un contact direct avec lui au besoin ainsi que le Coordinateur de programme CRD.

Il collabore avec le Secrétaire Exécutif de la branche concernée par rapport aux aspects en lien avec la mise en œuvre du projet tout en bénéficiant de son soutien administratif et de facilitation pour les contacts avec les autorités et services techniques de la région.

TACHES ET RESPONSABILITES

Tâches spécifiques liées à la branche

Appuyer le renforcement de ses capacités.

Appui et conseil pour la bonne tenue des journaux comptables et certains aspects administratifs.

Appuyer la gestion comptable de la Représentation

Préparation et mise à à jour du suivi des dépenses,

Réception, traitement, classement des pièces comptables,

Rapprochements bancaires et du suivi de trésorerie ;

Préparation et déclaration de TVA, ITS,

Achat et approvisionnement en matériel de bureau et consommables,

Gestion des frais liés à la Représentation (règlement des factures d’eau, d’électricité, de téléphone…)

Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.

Appuyer la gestion administrative de la Représentation

Préparation, distribution et classement du courrier ou document

Préparation et organisation des réunions, ateliers de formations

Rédaction des comptes rendus et PV de réunions, ateliers et séminaires

Organisation des voyages, réception des missionnaires de la Croix-Rouge Belgique

Gestions des formalités administratives nécessaires au bon fonctionnement

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Recherche des documents, numérisation et archivage des documents

Apporter un support aux opérations du personnel CRN/CRB à la demande

Appui à la vérification des pièces et documents terrain (liste bénéficiaires etc…)

Saisie et enregistrement des pièces et documents opérationnels

Suivi des démarches et processus avec les départements techniques de la CRN

Appuyer la préparation, la mise en œuvre et le rapportage des interventions dans le cadre des projets CRN/CRB

Appuyer la préparation, la mise en œuvre et le rapportage des formations et rencontres organisées par la représentation de la CRB

La description des taches est non-exhaustive, d’autres tâches peuvent être assignées ou réduites en fonction des besoins. Ce cahier de charges pourra être modifiée en fonction de l’évolution du travail et des nécessités de service.

PROFIL RECHERCHE

Être titulaire d’une Licence/Master en finance ou comptabilité

Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle comme collaborateur à un projet de développement communautaire.

Capacité de planifier et organiser le travail et à respecter les règles et les procédures établies.

Avoir un esprit d’initiative, de jugement et de sens de responsabilité.

Avoir de l’expérience en matière de gestion des ressources humaines

Apte à travailler en équipe et à diriger des rapports.

Avoir de bonnes compétences en matière de communication et reporting.

Avoir une connaissance pratique de l’outil informatique et des logiciels de gestion financière

Maîtriser, en plus du français, une des langues nationales dominantes du milieu (Zerma). La maitrise de l’anglais est un atout.

COMPOSITION DE DOSSIER

Une lettre de motivation (2 pages maximum)

Un curriculum vitae (CV – 2 pages maxi

DEPOT DE DOSSIER

Les dossiers peuvent être déposés au siège de Croix-Rouge Nigérienne à Niamey ou à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le vendredi 24 février 2023 à 12h, avec la mention en objet :

Assistant Admin Fin /Niamey

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et/ou un entretien dans les locaux de la CRN.

Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.

Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte

NB : les frais de déplacement ou de relocalisation liés au dépôt de dossier ou aux tests d’embauche ne seront pas pris en charge par la Croix-Rouge

Croix-Rouge Belge

[email protected]