Le cabinet COSEF recherche pour le compte du Bureau de la Coopération Allemande (GIZ) au Niger, Un (e) Chargé(e) de Gestion Sécurité & Risques (SRMA- OPS) Agadez pour servir au niveau de son Bureau à Agadez.
1. Responsabilités et taches
Sous la supervision directe du Responsable RMO, le/la Chargé(e) de Gestion Sécurité & Risques (SRMA- OPS) Agadez aura pour principales missions, d’assurer les tâches et responsabilités suivantes:
Assurer la documentation & l’administration des processus et directives du Système de Gestion des risques de sécurité selon les Standards Minimums de Sécurité de la GIZ MSS/GIZ dans la région Agadez ;
Assurer l’actualisation des procédures Opérationnelles Normalisées pertinentes SOP/PON et des graphiques en étroite collaboration avec les projets de la GIZ et l’Unité de Gestion du Risque RMU conformément à la demande ;
Faire la cartographie de la région et mettre en place une base de données d’informations pertinentes en coordination avec le SRMA Ops RMU ;
Assure la liaison avec les points focaux sécurité (PFS) dans les projets au niveau de la région d’Agadez, maintenir un lien d’échange d’informations avec ces derniers (leur communiquer les informations et recueillir auprès d’eux des informations sur les réalités du terrain). Organiser avec ces derniers des réunions mensuelles pour discuter des questions de sécurité et des actions à envisager/entreprendre dans la région ;
Assurer le suivi & la documentation des services Gardiennages GIZ aux différentes bureaux et antennes ;
Appuyer le RMU avec les audits de sécurité, les évaluations et d’autres tâches pertinentes conformément à la demande (Elaborer trimestrielle une évaluation de risque de la région d’Agadez (conformément à la matrice de risque) ;
Planifier et préparer en coordination avec le RMU les formations SRM- (Introduction personnel mensuellement, 1. Secours, conduite défensive, Sécurité personnel – HEAT et l’autres formation annuelle au niveau de la région ;
Contribuer aux actualisations régulières du concept de sécurité en vigueur à la GIZ en apportant des orientations spécifiques à la région d’Agadez. Planifier et piloter systématiquement les activités en lien avec la gestion des risques dans la région d’Agadez ;
Assister le RMU dans l’élaboration des rapports mensuels et bihebdomadaires, sur l’évolution de la situation sécuritaire à soumettre à la cellule de gestion du risque et au siège ;
Assurer la vérification, la coordination des Demandes de missions terrain Expat – DMT et les Annonces de missions personnelles nationaux – AMT/SM en coopération avec la RMU ;
Assister le S-SRMA avec le conseil aux projets/programmes du pays en activité dans ces projets et programmes sur leur travail de communication et la gestion des échanges entre les projets/programmes et le RMU ;
Assister la gestion de la qualité pour toutes les communications du GIZ RMU en coopération avec les projets;
Assister la coordination avec les acteurs sécuritaire dans le pays (par ex. forces sécuritaire nationales, l’ONU, etc) en coopération avec S-SRMA ;
Mettre à la disposition des projets à Agadez des informations utiles, à jour et fiables sur les questions de sécurité ;
Assister les projets régulièrement dans l’application de Concept sécu-mission terrain ;
Définir le plan Med-EVAC pour l’antenne d’Agadez ;
Recevoir des projets les demandes d’escortes et négocier la réalisation avec les FDS ;
Former au besoin le personnel régional en matière de dispositions sécuritaires selon MSS-GIZ ;
Mettre en œuvre des exercices de mise en situation pour impliquer le personnel et renforcer sa capacité de réaction en cas d’incident;
Contrôler le bon état de la flotte de véhicules, s’assurer de leur entretien régulier, et inventorier ceux qui disposent d’un système de géolocalisation;
Exécuter d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.
2. Profil
Avoir un diplôme du niveau Licence (BAC + 3 ans) en Gestion, Administration ou Sociologie ;
Avoir au minimum une expérience professionnelle de 3 ans dans le domaine de la coordination, l‘administration et la Gestion sécurité (ONG, l’ONU, l’Université,….) ;
Avoir une très bonne capacité d’expression à l’écrit et à l’oral ; excellentes qualités rédactionnelles, reportings, rapport, PV;
Avoir une bonne capacité de rédaction et traduction (français-anglais) souhaité;
Avoir une expérience dans la coordination et l‘administration dans un environnement international;
Avoir une affinité d’analyse des situations politiques et socio-économiques;
Avoir une expérience de la gestion de projets ou de la gestion événementielle ;
Avoir une expérience dans l’organisation et la modération des formations (rédaction des TDR, appel d’offre etc.) ;
Avoir une expérience administrative/expérience de l’élaboration de tabellaire Excel, rapport bihebdomadaire et lettres (pouvant être attestée par ex. par la fourniture d’échantillons de travaux déjà réalisés);
Avoir une très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office);
Avoir une connaissance des applications cartographiques et très désirable ;
Etre disponible immédiatement.
COMPOSITION ET LIEU DE DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURES
Les dossiers de candidature comprenant : une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, des copies des diplômes et des attestations de travail non légalisées, et toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat doivent être déposés ou envoyés par Email au Cabinet COSEF sis au Quartier Plateau – 468 rue des Dallols – Niamey (Anciens locaux de la société COTECNA, près de la garde présidentielle) – Tel : 20 73 64 80 – Email : assistante.admin@cosef.ne ou à l’Antenne ANPE de la Région d’Agadez au plus tard , le Vendredi 5 Février 2021 à 12 Heures 30 minutes.
N.B : Cette offre peut être consultée aussi sur le site web : www.cosef.ne
dossier de candidature déposé ne peut être retiré.
assistante.admin@cosef.ne