ACF recrute 01 Assistant de Direction / Direction des Opérations

Pays : FRANCE, Paris, bureaux ACF.

Durée du contrat : 11 mois, prise de poste souhaitée au 23 septembre 2019.

Le contexte du poste

Le poste est ouvert pour remplacer l’assistante de direction, qui sera en formation.

Le rôle :

Vous assistez la Directrice des opérations dans la gestion quotidienne, relayez les informations aux collaborateurs concernés et respectez la confidentialité des documents internes et externes élaborés ou consultés dans le cadre de vos activités.

Les responsabilités principales :

• Assurer le secrétariat, l’organisation et la gestion administrative de la Direction des opérations (30%)
• Rédiger et mettre en forme des documents internes (20%)
• Garantir la bonne circulation des informations entre la direction et les différents services (15%)
• Organiser les séminaires et réunions des Directeurs pays (15%)
• Assurer la mise à jour et le suivi des outils de pilotage de la Direction des opérations (10%)
• Participer aux projets et événements du département (10%)

Le candidat :

• Vous êtes titulaire d’une formation en secrétariat, linguistique ou communication (bac+2/3) ;
• Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 à 3 ans sur un poste équivalent ;
• Vous justifiez d’expériences réussies en organisation de différents évènements (réunions, rendez-vous, séminaires…) et maîtrisez les techniques de rédaction écrites ainsi que l’utilisation de systèmes de base de données ;
• Vous êtes expérimenté en gestion de prestataires, négociations, suivi de budget… ;
• Vous êtes doté de bonnes capacités d’organisation de travail, de gestion des priorités et êtes reconnu pour votre réactivité ;
• Vous savez être à l’écoute, adapter votre style de communication et établir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ;
• Vous maîtrisez le français et l’anglais (oral et écrit)

Conditions :

CDD 11 mois – Temps plein

Conditions Salariales : de 31 800 à 39 500 K€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience, 21 jours de RTT, 20 jours de télétravail par an (dans le cadre de la politique de télétravail d’ACF, après accord managérial), titres restaurant à 8€ (prise en charge à 60% par ACF), complémentaire santé (prise en charge à 80% par ACF), remboursement 50 % transport en commun.

Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.

ACF est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.