Concern Worldwide recrute 01 Coordinateur de Zone

Détails du poste: Il s’agit d’un poste pour une durée de 12 mois. C’est un poste de remplacement, avec un statut non accompagné basé sur Kouango, Ouaka avec un salaire annuel de €40,003 à 44,449

Vous travaillerez sous la supervision de la Directrice Pays et vous serez le responsable hiérarchique du personnel de la base. Date de prise de poste : dès que possible

Votre objectif: Assurer un leadership de qualité et garantir une gestion efficace et professionnelle des programmes de Concern sur le terrain. Vous aurez la responsabilité générale de tous les volets opérationnels et de support des programmes et vous serez en charge de gérer directement les responsables de programme et le responsable de base sur le terrain.

Vos responsabilités:

Mise en œuvre des programmes

• S’assurer que les programmes sont mis en œuvre en conformité avec les politiques et procédures de Concern Worldwide, ainsi que les Normes Humanitaires Fondamentales
• Analyser et résoudre les problèmes susceptibles de compromettre les livrables du programme
• Participer et élaborer des rapports lors des phases de planification et de révision des programmes
• S’assurer que les leçons apprises sont partagées avec les parties prenantes concernées
• S’assurer que les orientations contenues dans le document intitulé « Comment Concern Comprend l’Extrême Pauvreté » sont intégrées dans l’ensemble des programmes
• Faire le point fréquemment avec le Directeur Programmes et fournir des informations de manière régulière à l’équipe de Coordination Pays
• Fournir des rapports réguliers, des mises à jour des programmes et des plans de travail au Directeur Programmes
• Organiser régulièrement des réunions de programmes incluant tous les secteurs afin de renforcer l’intégration des équipes

Gestion du budget

• Monitorer les sous-dépenses ainsi que les dépenses excessives dans chaque budget de programme et suggérer des solutions
• Conseiller, encadrer et soutenir les responsables des budgets afin qu’ils développent des budgets précis
• Signaler toute irrégularité financière suspectée ou réelle au Directeur Pays

Gestion et responsabilité de la sécurité

• S’assurer que l’ensemble du personnel connaît et respecte le le Plan de Gestion de la Sécurité (PGS)
• Assurer le bon fonctionnement d’un Groupe Focal de Sécurité
• Garantir le bon fonctionnement du mécanisme de traitement des plaintes 

Représentation et réseautage

• Établir et maintenir des relations étroites avec les autorités et les organisations locales
• Etablir des liens solides avec les partenaires locaux de mise en œuvre, garantir le renforcement continu de leurs capacités et en assurer le suivi

Gestion des systèmes de support et des ressources humaines

• Garantir le strict respect de la Politique des Finances de Concern et de ses procédures
• Aider tous les membres du personnel de la zone à comprendre et à atteindre leurs objectifs
• Assurer un décompte régulier des liquidités et provisions
• Assister au recrutement du personnel national et garantir une planification optimale des congés / R&R pour le personnel national et international
• S’assurer que tous les nouveaux arrivants bénéficient d’un briefing et que les entretiens de développement des performances sont réalisés pour tout le personnel
• Informer le service des ressources humaines en cas de problème disciplinaire ou de réclamation

• Diplôme d’études pertinent
• Cinq années d’expérience dans la gestion d’opérations sur le terrain avec une ONG internationale
• Expérience dans la gestion de programmes multisectoriels
• Expérience dans la gestion d’une équipe diversifiée
• Expérience dans la gestion budgétaire
• Connaissance de la fonction financière, logistique et administrative
• Expérience antérieure dans des zones difficiles, dangereuses et reculées
• Compétences en matière de délégation, gestion du temps et hiérarchisation des taches
• Maîtrise de l’informatique et bonne connaissance de Word et d’Excel
• Excellente maitrise de l’anglais
• S’identifier avec la mission, la vision et les objectifs de Concern et faire preuve d’empathie vis-à-vis de notre groupe cible

Autres compétences souhaitées:

• Faire preuve de flexibilité et fiabilité
• Faire preuve de sensibilité culturelle et d’empathie vis-à-vis d’autrui
• Etre en mesure de travailler sous pression et respecter des délais très serrés
• Avoir un sens de l’humour