La COOPI recrute un Coordinateur régional H/F.Description
Le/La Coordinateur/trice Régional(e) (CR) représente COOPI et soutient l’intervention de l’Organisation dans la zone géographique de compétence, en assurant que la mission et la vision de COOPI soient respectées dans les stratégies nationales et dans la mise en œuvre des programmes et des projets.
Il/Elle est également responsable de toutes les activités de l’Organisation dans les pays de la région et promeut les relations avec les différents acteurs nationaux et internationaux. Il/Elle effectue des missions périodiques de monitorage aux Coordinations Pays et des programmes.
Il/Elle participe au Comité stratégique du Siège.
Il/Elle définit et propose à la Direction la stratégie régionale, la stratégie des Pays concernés et les priorités d’action correspondantes.
Il/Elle collabore avec les Coordinateurs Pays à l’identification des activités des projets avec les différents bailleurs de fonds.
Il/Elle garantit, dans les Pays de sa compétence, l’application et le contrôle des procédures de l’organisation et des Règlements internes, le respect des principes éthiques, des outils de lutte contre la corruption et de prévention des abus, la correcte mise en œuvre des projets, en particulier en ce qui concerne les acteurs et les bénéficiaires, et le respect des procédures établées par les bailleurs.
En outre, Il/Elle est responsable de la gestion de la coordination, des résultats économiques de la coordination et des Pays et de la gestion des Ressources Humaines.
Responsabilités du Coordinateur Régional
Relations Institutionnelles
Il/Elle développe et encourage les relations avec les différents acteurs locaux et internationaux présents dans la zone géographique : bailleurs de fonds, institutions, autorités, ONG internationales et nationales, partenaires locaux, afin d’assurer la meilleure gestion possible des activités en cours et l’identification de nouveaux programmes / interventions possibles en accord avec des stratégies définies avec les pays et le siège.
Il/Elle coordonne avec la Direction le développement des relations avec les acteurs en Italie et en Europe.
Stratégie de programmes et Planification
Il/Elle définit et propose à l’organisation l’élaboration et la mise-à-jour des stratégies de zone et de Pays et il assure avec les Coordinateurs Pays l’élaboration et la mise à jour périodique des documents respectifs de la planification stratégique et des plans opérationnels.
Il/Elle garantit un monitorage systématique du plan opérationnel de la Coordination e des Pays de compétence.
Monitorage et gestion des projets/programmes
Il/Elle supervise l’élaboration, l’écriture et la préparation de la documentation nécessaire à la présentation de nouveaux projets, en se référant aux bureaux de support du siège.
Il/Elle assure, pour les Pays de sa compétence, l’envoi de toute la documentation officielle des projets (contrats, correspondance officielle, rapport narratifs et financiers, accords avec les partenaires, etc.) et de toute la documentation du monitorage demandée par le siège.
Gestion administrative et financière
Il/Elle est responsable, avec le support des bureaux compétents, des analyses du budget prévisionnel et final et des fonctionnements financiers et économiques des Pays de sa compétence (préparation du budget annuel et révisions).
Gestion Ressources Humaines
En coordination avec le bureau des Ressources Humaines et les Coordinateurs Pays à l’étranger, Il/Elle assure la sélection et le recrutement du personnel expatrié pour lequel Il/Elle établie montant contractuel (les TDR, le plan de mission au siège et dans le pays le montant contractuel, la sécurité et les éventuels benefit).
Il/Elle accompagne le processus de sélection en coordination avec le bureau des Ressources Humaines et participe aux entretiens pour l’évaluation des candidats.
Il/Elle contrôle le flux correct des documents de gestion des ressources humaines expatriés et entre le siège et les Pays compétents : Il/Elle active et conclut le processus de négociation, Il supervise le processus de préparation, de signature et d’envoi du contrat.
En coordination avec les bureaux d’appui dédiés, Il/Elle participe à la définition du plan de formation du personnel sélectionné et le processus d’évaluation performative.
Il/Elle supervise la coordination pays dans la gestion du personnel local et expatrié de compétence et dans l’application correcte des procédures de sécurité.
Sécurité
Il/Elle supervise la situation sécurité dans les pays concernés en contact avec les coordinateurs pays et il prend les décisions nécessaires dans les situations de crise en coordination avec les bureaux compétents du siège.
Il/Elle assure le contact avec les agences de l’ONU qui s’occupent de la sécurité dans les pays de compétence.
Communication institutionnelle
Il/Elle collabore avec le bureau Communication pour promouvoir et coordonner les activités de visibilité et de communication de l’organisation dans la zone géographique de sa compétence.
Il/Elle contrôle l’application des lignes directrices définies dans le Manuel de communication institutionnelle dans les pays compétents.
Procédures et relations internes (Siège – Pays)
En coordination avec les bureaux compétents du siège, Il /Elle assure la rédaction et la mise à jour des règlements pays et des procédures de sécurité conformément aux procédures internes de COOPI.
Il/Elle contrôle le respect des procédures des bailleurs de fonds et des contraintes contractuelles ainsi que des procédures de gestion de COOPI.
Profil du candidat
Formation universitaire ou post – universitaire en Économie du Développement, Gestion, Sciences Sociales, Sciences Politiques ou autres profils pertinents, ou mix de formation et expérience équivalente;
Expérience de 10 ans dans la gestion de projets dans contextes à sécurité précaire ou post-conflit;
Excellente connaissance du Cycle de Projet;
Maîtrise des procédures des principaux Bailleurs (Commission Européenne, USAID, UNDP, ECHO etc.);
Connaissance et expérience dans l’écriture de projets et méthodologie de suivi et évaluation souhaitable;
Excellente connaissance de la langue française et anglaise indispensable;
Excellente connaissance du paquet MS Office.
Soft Skills
Grand sens de l’organisation, capacité de prise de décisions en autonomie, responsabilité;
Très bonne attitude au problem-solving et polyvalence;
Fort leadership et diplomatie;
Capacité de gestion du stress;
Capacité de gestion RH;
Capacité de travailler dans un environnement multiculturel avec des personnalités très différentes;
Capacité démontrée de travail en équipe.
Atout
Connaissance de la langue italienne.
