L’IECD recrute 01 Contrôleur/Auditeur interne

L’Institut européen de coopération et de développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d’accéder à des emplois décents et durables, dans un environnement éducatif et sanitaire de qualité. Plus de 30 années d’expérience dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès à l’emploi des jeunes ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire au service des personnes les plus vulnérables.

L’Institut opère dans 15 pays, 4 zones géographiques (Proche Orient, Afrique du Nord, Afrique subsaharienne/Madagascar et Asie du Sud-Est), et est structuré autour de programmes phares et d’une offre de service éprouvée sur plus de 60 projets. En 2019, l’IECD rassemble une cinquantaine de collaborateurs au siège, une soixantaine de VSI (Volontaires de Solidarité Internationale) sur le terrain et un total 300 collaborateurs incluant les équipes locales.

Compte tenu de la complexité de l’organisation de l’IECD en nombre de sites, en nombre de projets de développement, mais aussi en matière de parties prenantes que sont les financeurs (UE, AFD, fondations privées notamment) ainsi que les partenaires locaux indépendants, le management de l’IECD désire améliorer les outils de contrôle interne. Ceci est d’autant plus important que l’IECD s’est fixé un objectif de développement important à 5 ans. Cette ambition s’appuie en particulier sur des partenariats renouvelés avec les bailleurs de fonds internationaux, dans un contexte de plus grande exigence d’efficacité et de redevabilité des acteurs.

Le contrôle et l’audit interne sont considérés par les équipes de l’IECD comme un facteur clef de succès sur lequel se consolidera ce développement. Son renforcement constitue par ailleurs un engagement pris par l’IECD auprès de l’AFD (Agence Française de Développement) dans le cadre de la Convention de Partenariat Pluriannuelle (« CPP »).

VOTRE MISSION

1. ANALYSE DE L’ENVIRONNEMENT ET ELABORATION D’OUTILS DE CONTRÔLE INTERNE

• Etat des lieux et actualisation de la cartographie des risques
  • Définition des 100 principes de contrôle interne adaptés à l’IECD (prise en compte des attentes des principaux bailleurs de fonds avec lesquels travaille l’IECD, entrée par les processus et sous-processus clés)
  • Analyse de l’historique de l’IECD en termes de risques sur la base des défaillances et résultats d’audits de contrôleurs externes
  • Diagnostic sur l’ensemble du périmètre (délégations et partenaires terrain) du respect des 100 principes de contrôle interne (interview des personnes travaillant dans les services et les projets) avec une entrée par géographie et/ou par processus
  • Qualification de l’impact des risques pour l’IECD et définition d’une échelle des risques (probabilité/impact)
  • Restitution des travaux au conseil d’administration

• Amélioration des procédures existantes
  • Etat des lieux des procédures existantes tant à Paris que dans les pays d’intervention et identification des écarts entre les bonnes pratiques et la réalité
  • Coordination de la mise à niveau des procédures (les manuels de procédures ne pourront être élaborés sans l’audition des principaux acteurs afin de valider la pertinence des procédures proposées) et de leur validation par le CODIR/COMEX ou tout autre instance mandatée à cet effet

• Déploiement et formation des procédures
  • Élaboration d’une stratégie de formation (modules de formation et publics cibles) afin d’assurer un déploiement efficace des manuels de procédure
  • Contrôle de la réalisation, du déploiement et de la mise en application des procédures par les responsables pays/région

2. CONTRÔLE ET PROPOSITIONS AMÉLIORATION

• Organisation du contrôle
  • Animation de l’auto-diagnostic annuel sur le respect des 100 principes de contrôle interne
  • Collecte auprès des responsables pays/région des certifications écrites annuelles
  • Etablissement d’un planning d’audit annuel (chaque pays doit faire l’objet d’un contrôle à minima tous les trois ans)
  • Réalisation de contrôles in situ (avec le cas échéant l’assistance d’auditeurs externes) donnant lieu à l’élaboration d’un rapport d’audit présenté à l’entité auditée, l’élaboration d’un document de synthèse reprenant l’ensemble des préconisations au CODIR/COMEX, ainsi qu’à un suivi des préconisations dans les 6 mois suivant l’audit

• Suivi de la mise en œuvre des préconisations post audit
  • Mise en place d’un document de suivi des préconisations accessible à tout moment par le CODIR/COMEX
  • Élaboration d’un rapport annuel pour le conseil d’administration lors de l’arrêté des comptes

VOTRE PROFIL

Formation : Diplôme ESC ou Master 2 Finance/Audit

Expérience :

• 3 ans d’expérience en entreprise dans un service d’audit interne ou cabinet d’audit
• La connaissance des bailleurs de fonds du développement est un atout

Compétences attendues :

• Excellente capacité d’analyse et de synthèse
• Excellente capacité de rédaction en français et anglais (niveau bilingue).
• Excellente capacité travailler en transversal
• Maitrise du Pack Office impérative

Qualités personnelles :

• Rigueur et organisation, précision
• Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect
• Sens de la confidentialité
• Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience
• Autonomie, curiosité et force de proposition
• Qualités d’engagement et de dynamisme
• Bon relationnel, capacité à travailler avec des profils variés et multiculturels
• Intérêt pour le secteur de la solidarité internationale

Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement

CONDITIONS DU POSTE

Type de contrat : CDI avec une période d’essai de 4 mois

Statut : Cadre

Sous la responsabilité de : la Direction générale

En collaboration étroite avec :

• Les directeurs des fonctions supports et leurs équipes
• Les directeurs thématiques et leurs équipes
• Les directeurs de région/pays et leurs équipes

Dates du poste : été 2019

Localisation : Paris 15^ème, prévoir des déplacements réguliers à l’étranger.

Conditions contractuelles :

• Convention individuelle de forfait annuel en jours, donnant droit à 15 jours de JRFA conformément à l’accord d’aménagement du temps travail de l’IECD du 20 octobre 2017.
• Rémunération selon profil
• Prise en charge à 100% de la mutuelle et de la prévoyance
• Remboursement (50%) du pass Navigo hebdomadaire ou mensuel, sur présentation de justificatif
• Participation aux frais de restauration en restaurant d’entreprise à hauteur de 4,60 euros par repas
• Prise de congés selon l’accord du temps de travail dit l’accord du 20 octobre 2017