Agence INTELLIGENTSIA Consulting recrute un 01 Responsable Administratif et Financier H/F

Publié le 24/10/2019 - 09:12

Texte par : Echo Web Afrique

6 min

Agence INTELLIGENTSIA Consulting spécialisée en recrutement, diagnostic & stratégie de Développement ; conseil et divers…,
recherche pour le compte d’une importante Société commerciale basée à Lomé aux postes suivants :

Poste : Réf 001IC : 01 Responsable Administratif et Financier H/F

Missions principales

-Gestion comptable, fiscale, analytique et budgétaire de la Société;
-Gestion administrative et Ressources Humaines;
-Gestion des Services Généraux
.
Sous la Responsabilité hiérarchique du Directeur Général,il ou elle sera chargé(e) de :

-Tenir et mettre à jour la comptabilité et la fiscalité de la Société;
-Elaborer, piloter et contrôler l’exécution du Budget général de la Société ;
-Analyser la rentabilité des investissements et financements;
-Assurer le contrôle de la trésorerie et le suivi des opérations bancaires;
-Etablir les Etats financiers annuels suivant les normes requises;
-Superviser le fonctionnement normaldu Secrétariat;
-Coordonner la gestion administrative du personnel et l’évaluation périodique;
-Procéder à l’ordonnancement de la paie;
-Assurer la régularité de la Société vis-à-vis de l’Administration fiscale, sociale et du travail;
-Organiser et superviser les moyens généraux;
-Faire des reporting financiers;
-Exécuter toute autre tâche liée à la fonction.

Qualifications et compétences requises

-Niveau minimum Licence en Comptabilité & Contrôle Audit, Gestion financière;
-Au moins 03 ans d’expériences avec niveau minimum Licence en Comptabilité, financeou Gestion;
-Fortes compétences en fiscalité et paie;
-Savoir établir les Etats Financiers annuels;
-Excellent niveau en communication écrite et verbale;
-Parfaite maitrise de l’outil informatique et les logiciels ou progiciels comptables notamment SAGE SAARI.

Dispositions particulières

-Etre apte à se déplacersouvent à l’intérieur du pays;
-Présentation vestimentaire professionnelle;
-Sens de contrôle et de rigueur administrative;
-Parfaitement autonome dans le métier.

Poste : Réf 002IC : Une Secrétaire ou Assistante de Direction Bilingue (Français/Anglais)

Missions principales

-Organisation administrative du Secrétariat;
-Gestion des correspondances;
-Gestion de l’Agenda du DG et le filtrage des appels et visites.

Sous la Responsabilité hiérarchique du Directeur Général, elle sera chargée de :

-Organiser l’Agenda du Directeur Général et coordonner les audiences;
-Gérer les appels téléphoniques et les prises de notes et rendez-vous;
-Gérer les courriers;
-Préparer les réunions et présenter des rapports et procès-verbaux;
-Assurer le classement et l’archivage méthodique et esthétique;
-Classer les documents confidentiels et légaux;
-Assurer les formalités de voyages du Directeur Général en accord avec le RAF;
-Exécuter toute autre tâche liée à la fonction.

Qualifications et compétences requises

-Licence professionnelle en Gestion Administrative, Assistante de Direction, Secrétariat de Direction, Assistante de Gestion PME
PMI / ou un diplôme niveau BTS équivalent;
-Au moins 02 ans d’expériences avec niveau Licence ou 04 ans d’expériences niveau BTS;
-Parfaite maitrise de l’outil informatique et MS Office;
-Excellent niveau en communication écrite et verbale;
-Bonne maitrise de l’Anglais.

Dispositions particulières

-Présentation vestimentaire professionnelle;
-Bonne présentation physique;
-Sens d’organisation et de propreté;
-Sens de confidentialité et d’accueil.

Poste : Réf 003IC : 02 Commerciaux itinérants ou Chargés de ventes H/F

Missions principales

-Prospection clientèle et développement du portefeuille clients;
-Négociation des contrats commerciaux;
-Participation à la promotion et la mise en œuvre de la politique commerciale.

Sous la hiérarchiefonctionnelle de la Responsable Technico-commerciale, ils seront chargés de :

-Augmenter le niveau du chiffre d’Affaires;
-Assurer la visibilité des produits dans les centres ou rencontres d’Affaires;
-Négocier et faire signer des contrats commerciaux;
-Développer des relations avec les partenaires sur le marché;
-Gérer la relance clients et participer aux études et sondages de marché;
-Faire la promotion des produits;
-Excellent niveau en communication verbale et écrite;
-Assurer les retours d’informations marketing à la hiérarchie.

Qualifications et compétences requises

-Niveau minimum Licence ou BTS en Action commerciale /force de ventes, gestion commerciale, communication action publicitaire
ou diplôme équivalent;
-Au moins 02 ans d’expériences avec niveau Licence ou 04 ans d’expériences niveau BTS;
-Avoir l’expérience de terrain (condition nécessaire);
-Parfaite maitrise de l’outil informatique et logiciel commercial;
-Excellent niveau en communication écrite et verbale;
-Bonne maitrise de l’Anglais.

Dispositions particulières

-Etre apte à se déplacer parfois à l’intérieur du pays;
-Présentation vestimentaire professionnelle;
-Bonne présentation physique (taille haute souhaitée pour les dames);
-Sens de diplomatie et capacité relationnelle;
-Avoir été Hôtesse évènementielle (serait un atout);
-Disposer d’un permis de conduire catégorie B (serait un atout);
-Les candidatures féminines sont fortement appréciées.

Poste : Réf 004IC : 02 Chargés de clientèle H/F

Missions principales

-Accueil et conseils aux clients visiteurs;
-Animation et développement des ventes au show-room;
-Participation à la promotion et la mise en œuvre de la politique commerciale.

Sous la hiérarchiefonctionnelle de la Responsable Technico-commerciale, ils seront chargés de :

-Développer des stratégiques efficaces de ventes au hall commercial;
-Animer le show-room et conseiller les clients;
-Participer aux relances clients ;
-Participer à la promotion des produits et services ;
-Assurer la disposition correcte des produits au hall commercial;
-Gérer les services et autres avantages d’après ventes;
-Excellent niveau en communication verbale et écrite;
-Assurer les retours d’informations marketing à la hiérarchie.

Qualifications et compétences requises

-Niveau minimum Licence ou BTS en Action commerciale /force de ventes, gestion commerciale, communication action publicitaire
ou diplôme équivalent;
-Au moins 02 ans d’expériences avec niveau Licence ou 04 ans d’expériences niveau BTS;
-Avoir l’expérience de terrain (condition souhaitée);
-Parfaite maitrise de l’outil informatique et logiciel commercial;
-Excellent niveau en communication écrite et verbale;
-Bonne maitrise de l’Anglais.

Dossier à fournir

Merci de déposer uniquement votre CV+ lettre de motivation au siège de l’agence à Djidjole, von en face de la pharmacie djidjole,
juste à côté de l’école La sagesse, Tel 90 46 44 44 / 9715 93 13 ou à l’adresse email :[email protected]

DATE LIMITE le 27 octobre 2019.